Мы ГК «Optimum System» – лидер в сфере БАД и спортивного питания. С 2012 года мы развиваемся с впечатляющей скоростью, совмещая дистрибуцию мировых брендов, производство собственных линеек БАД и услуги контрактного производства. Мы охватываем все каналы продаж: опт, розницу, маркетплейсы, интернет-магазины, аптеки, розничные сети, а также работаем с импортом и экспортом собственной продукции. Вместе мы разрабатываем, продвигаем и продаем продукцию, которая помогает миллионам людей достигать лучших результатов в спорте и заботиться о здоровье.

Мы строим сильный отдел ВЭД — вместе с сильными профессионалами.

Ваши основные задачи:

1. Полное управление импортными поставками из Китая:

Работа с действующими производителями оборудования и поставщиками (5–7 ключевых партнеров).
Поиск и подбор новых поставщиков промышленного оборудования, запчастей, сырья (приоритет: пищевое производство, БАД, косметика).
Ведение переговоров, заключение контрактов, контроль качества и сроков поставок.
Организация логистики (море/ЖД/авто), таможенного оформления и сертификации.

2. Построение прозрачной системы управления поставками:

Мониторинг цен, анализ рынка, минимизация рисков (задержки, брак).
Создание базы надежных поставщиков с ценами ниже рынка на 10–15%.
Разработка единых стандартов контроля качества на этапе отгрузки и приемки.

3. Эффективная система отчетности и KPI:

Снижение стоимости импорта на 10–15% за квартал.
Обеспечение 95% соблюдения сроков поставок.
100% документов без таможенных доработок.
Выход на 2–3 новых надежных поставщика в квартал.

4. Оперативность и управление решениями:

Решение любых оперативных задач по отгрузкам, документам, согласованиям.
Готовность быть на связи по времени Китая (утренние отгрузки при производственной необходимости).
Гарантия своевременного и качественного принятия решений.

5. Кросс-функциональное взаимодействие:

Работа с производством, отделом закупок, юристами, финансовым отделом.
Совместное планирование поставок под производственные планы.
Единое информационное поле между отделами.

6. Управление рисками и сохранность активов:

Контроль условий контрактов, предоплат, штрафных санкций.
Оценка и минимизация рисков задержек, брака, срывов поставок.
Прозрачный учет всех этапов сделки.

7. Управление документацией и compliance:

Полное сопровождение импортных контрактов.
Подготовка документов для таможни, сертификации, регистрации.
Готовность к внутренним и внешним аудитам.

8. Коммуникации с ключевыми стейкхолдерами:

Поставщики, перевозчики, таможенные представители, сертификационные центры.
Эффективные внутренние коммуникации с цехами и складами.
Представление интересов компании во внешней среде.

9. Управление проектами и приоритетами:

Самостоятельное ведение 2–3 параллельных проектов по поиску и запуску новых поставщиков.
Приоритизация задач под изменяющиеся производственные потребности.
Соблюдение сроков и бюджетов по каждому контракту.

10. Бюджетирование и экономика импорта:

Участие в формировании бюджета закупок.
Контроль себестоимости импортной единицы.
Анализ финансовой эффективности смены поставщиков или логистических схем.

Требования:

Высшее образование (экономическое/техническое/логистическое — приветствуется).
Опыт на позиции менеджера по импорту / ВЭД-менеджера / специалиста по внешнеэкономической деятельности от 3 лет.
Желательные отрасли в опыте: пищевое производство, промышленное оборудование, БАД, косметика.
Обязательно: опыт переговоров на китайском или английском языке (уровень Intermediate и выше).
Глубокое знание: таможня РФ/КНР, ТН ВЭД, Incoterms, работа с технической документацией.
Опыт организации логистики (море/ЖД/авто).
Навыки анализа и аудита поставщиков.
Уверенный пользователь: MS Office (Excel продвинутый), 1С/КА/CRM, WeChat.
Лидерские качества: ответственность, аналитический подход, стрессоустойчивость, системность.
Понимание экономики сделки и управленческого учета.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
Стабильная заработная плата: от 100 000 руб. на руки на испытательном сроке с повышением после его прохождения (2 месяца)
График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (на выбор) .
Реальное профессиональное и карьерное развитие (растущее направление импорта).
Дружный и профессиональный коллектив.
Современный офис, оборудованное рабочее место, чай/кофе.
Отпуск 28 дней.
Командировки: редкие (по мере необходимости).

Этапы отбора:

Рассмотрение резюме.

Собеседование с руководителем отдела ВЭД.

Финальное собеседование с директором.

Испытательный срок: 2 месяца.

Станьте менеджером по импорту в ГК «Optimum System»!

Мы строим сильный и прозрачный импорт из Китая — вместе с лучшими людьми.

Если вы готовы к интересной работе — отправьте резюме!

Ключевые навыки

Поиск и привлечение клиентов
ВЭД
Закупки
Логистика
Таможенное оформление
Работа с поставщиками
Заключение договоров
Импорт
Анализ рынка
Импортные операции
Инкотермс
Управление цепочкой поставок
Контейнерные перевозки
Договоры поставки
Сопровождение сделок
Умение планировать

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Зорге, Полежаевская, Хорошево, Хорошевская, Северный административный округ, Хорошёвский район, жилой комплекс Зорге 9, 9Ас8 Показать на большой карте

Менеджер по импорту / ВЭД-менеджер (Китай, оборудование, сырьё, логистика)

Описание вакансии