Координатор/администратор проектов

ООО "ЭнергоЦентрПроект" - проектная и строительная организация.

Основное направление - энергетика (кабельные линии, РТП, ТП, РП).

Наш офис находится в центре Москвы в двух минутах от метро Полянка.

За весь период нашей работы мы успешно реализовали множество крупных проектов!

Наши объекты: жилые комплексы, общественные здания, административные здания (Москва и Московская область).

Мы постоянно совершенствуемся, развиваемся и растём!

В связи с этим в нашу команду мы ищем целеустремленных, энергичных, активных специалистов, которые готовы развиваться вместе с нами!

Обязанности:

Организация процесса работы

• Составление графиков;
• Контроль сроков и распределение обязанностей между участниками.

Ведение документации:

• Составление отчётов, протоколов встреч, обновление статусов задач;
• Обеспечение коммуникации. Посредничество между заказчиком и исполнителями, следить за тем, чтобы все стороны были в курсе текущего состояния проекта, согласовывает изменения и корректировки;
• Мониторинг выполнения задач. Отслеживание прогресса, идентификация отклонений от плана, обеспечение своевременного реагирования;
• Управление документацией. Поддержание актуальности проектной документации, обеспечение доступа к ней участников команды;
• Координация работы исполнителей;
• Администрирование проектных инструментов. Управление системами планирования, отслеживания задач, документооборота;
• Составление презентаций;
• Работа в программах: Excel, PowerPoint, Word (знание данных программ обязательно);
• Организация договорной работы ПИР,СМР,ПНР (составление договоров, контроль согласования, отработка замечаний по договорам, передача на подписание, контроль подписания;
• Подготовка официальных писем (навыки деловой переписки);
• Оформление коммерческих предложений для заказчиков;
• Подписание документов в системе электронного документооборота (Диадок, СБИС);
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями организации по рабочим вопросам;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение и планирование рабочего календаря руководителя;
• Встреча гостей и оформление пропускной системы в офис.

Необходимые навыки:

• Организационные способности. Умение управлять несколькими задачами, эффективно расставлять приоритеты и фокусироваться на целях проекта.
• Навыки коммуникации. Грамотная устная и письменная речь, способность чётко и кратко передавать информацию разным аудиториям, включая членов команды, заинтересованные стороны и клиентов.
• Внимание к деталям. Тщательное ведение записей и тщательный обзор проектных документов.
• Навыки решения проблем. Способность быстро выявлять проблемы и разрабатывать эффективные решения.
• Управление временем. Умение работать в условиях давления и соблюдать сжатые сроки.
• Технические навыки. Знакомство с программным обеспечением для управления проектами, понимание базовых принципов и методологий управления проектами.
• Межличностные навыки. Умение строить и поддерживать отношения с членами команды и заинтересованными сторонами, способствовать командной работе и сотрудничеству.
• Адаптируемость. Гибкость, способность адаптироваться к изменяющимся требованиям и условиям проекта.
• Готовность к большому объему работы, стрессоустойчивость;
• Разработка предложений по улучшению работы структурных подразделений компании.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00;
• Оплачиваемый отпуск, больничный лист;
• Отличный коллектив, комфортный микроклимат.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Деловая переписка
• Заключение договоров
• Контроль сотрудников
• Протоколирование

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Октябрьская, Полянка, Третьяковская, Третьяковская, улица Большая Якиманка, 21 Показать на большой карте