Специалист БЭК-Офиса/Специалист по документообороту

Обязанности:

• Прием и обработка заявок на оформление договорных документов
• Взаимодействие с юристом, сотрудниками агентства и контрагентами по вопросам согласования договорных документов
• Подготовка отчетов к закрывающим документам по шаблонам клиентов, со снятием скриншотов из рекламных кабинетов.
• Маркировка рекламных материалов и передача данных в ОРД
• Инициирование подготовки счетов и закрывающих документов
• Согласование скан-копий документов
• Организация обмена оригиналами документов
• Контроль оплаты и подписания счетов/актов/договоров с контрагентами/подрядчиками.

Требования:

• Обязателен опыт работы с операторами ОРД
• Образование высшее, предпочтительно Юридическое
• Знание MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Опыт работ с орг. техникой
• Опыт работы с договорами доп. соглашениями
• Главное внимательность, ответственность, аккуратность, высокая работоспособность и умение самостоятельно организовывать рабочий процесс. Остальному можно научиться.

Условия:

• график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00

оформление по ТК РФ

Ключевые навыки

• Договорная работа

• Согласование договоров

• MS Outlook

• Составление договоров

• Делопроизводство

• оформление документации

• Работа с оргтехникой

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где располагается место работы?

Какой график работы?

Вакансия открыта?

Какая оплата труда?

Как с вами связаться?

Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Лужники, Спортивная, Студенческая, Саввинская набережная, 23с1

Показать на большой карте