Администратор проекта

Обязанности:

• Решение организационных вопросов в рамках проекта и проектной команды;
• Ведение корреспонденции с кооперацией проектов;
• Сопровождение и контроль закупочной деятельности (снабжение, взаимодействие с кооперацией);
• Проверка соответствия конструкторских спецификаций на изготавливаемые изделия (номенклатура/количество/грубые ошибки);
• Сверка наличия ТМЦ на складах (1С), анализ дефицита;
• Участие в анализе плановых и фактических затрат на ПКИ, сырьё, материалы, кооперацию;
• Контроль поручений руководства, ведение протоколов по спринтам (перечней задач).

Требования:

Базовые

• Высшее техническое/экономическое образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет (желательно);
• Основы конструкторских документов (ведомости, спецификации, чертежи, перечни и пр., руководства);
• Основы документального оформления закупочной и товарной деятельности предприятий;
• Принципы документооборота предприятий, основы 1С;
• Принципы составления отчётной документации руководству;
• Принципы ведения реестров – корреспонденции, поручений;
• Базовые принципы бюджетирования.

Технические навыки

• Проводить сверку конструкторских и закупочных документов, складских остатков, выявлять дефицит;
• Вести реестры входящей/исходящей корреспонденции, поручений, контролировать их исполнение;
• Формировать отчётные документы (справки, таблицы, сводки) для руководства;
• Работать в 1С (УТ/УПП/ERP): формировать отчёты по остаткам, заказам, движению ТМЦ, проводить инвентаризацию;
• Использовать Excel для анализа данных (сводные таблицы, ВПР, логические формулы, условное форматирование);
• Анализировать отклонения план/факт по затратам, работать с простыми бюджетными формами в Excel (сравнение плановых и фактических показателей, расчёт отклонений);
• Оформлять и проверять первичную учётную документацию (УПД, ТТН, ТОРГ-12, счета, договоры, спецификации);
• Взаимодействовать с кооперацией/поставщиками по вопросам поставок, сверок, урегулирования расхождений.

Мягкие навыки

• Внимательность к деталям;
• Инициативность (увидел дефицит — предложил решение, а не просто зафиксировал);
• Умение слышать, фиксировать (контроль поручений руководства, протоколирование мероприятий);
• Устойчивость к рутинной работе (монотонная сверка, документооборот);
• Умение работать с возражениями (кооперация, снабжение, инженеры).

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Перспективы карьерного роста и профессионального развития;
• Разъездной характер работы.

Ключевые навыки

• Жизненный цикл проекта
• Документооборот
• Управление бизнес процессами
• ТМЦ

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию Где располагается место работы? Какой график работы? Вакансия открыта? Какая оплата труда? Как с вами связаться? Другой вопрос

Где предстоит работать

Москва, Беговая, Полежаевская, Хорошевская, ЦСКА Показать на большой карте