Мария Олющак

Project Manager с опытом управления HR- и операционными проектами для крупных клиентов. Специализируюсь на выстраивании процессов, автоматизации работы с данными и координации распределённых команд. Работала с проектами с воронкой до 15 000 кандидатов и командами до 25 человек.

Project Manager at FutureToday (2024-06 – 2025-11)

Ведущее агентство в Восточной Европе в сфере employer branding и работы с молодыми специалистами.

• Одновременное управление до 3 масштабными проектами, включая федеральные.
• Координация рекрутинговой воронки до 15 000 кандидатов в рамках 30+ вакансий.
• Управление кросс-функциональной командой до 25 человек.
• Проектирование и запуск экосистемы из 4 взаимосвязанных баз данных объёмом более 3,5 млн записей.
• Полный цикл управления проектами: от планирования и запуска до завершения.
• Масштабирование и стандартизация операционных процессов под растущие объёмы задач.
• Декомпозиция, приоритизация и актуализация бэклога в условиях меняющихся требований.
• Управление рисками, изменениями и коммуникацией с заказчиками и подрядчиками.
• Адаптация процессов под требования и стандарты клиентов.
• Проектирование архитектуры операционных баз данных с нуля.
• Настройка интеграции и синхронизации данных между проектами.
• Автоматизация обработки больших массивов данных в Google Sheets (QUERY, ARRAYFORMULA, VLOOKUP, IMPORTRANGE).
• Построение агрегированной отчётности и дашбордов для аналитики и контроля KPI.
• Планирование, распределение и контроль задач команды до 25 человек.
• Участие в подборе, онбординге и развитии сотрудников.
• Выстраивание кросс-функционального взаимодействия между командами и заказчиками.
• Контроль сроков, качества исполнения и регулярная синхронизация со стейкхолдерами.

Recruiter at FutureToday (2023-01 – 2024-06)

Ведущее агентство в Восточной Европе в сфере employer branding и работы с молодыми специалистами.

• Полный цикл рекрутинга с активным поиском по холодным базам и специализированным площадкам.
• Разработка и внедрение регламентов, инструкций и скриптов для унификации работы команды.
• Структурирование и администрирование проектных баз данных для повышения прозрачности процессов.
• Была рекомендована на позицию Project Manager по итогам инициатив и управленческих качеств.
• Полный цикл подбора персонала: от активного поиска (холодные базы, площадки) до организации и модерирования финальных собеседований с нанимающими менеджерами.
• Проведение телефонных и видеоинтервью, оценка кандидатов на соответствие требованиям.
• Мониторинг рынка труда, конкурентный анализ компенсационных пакетов, расчёт KPI подбора.
• Системное ведение и поддержание актуальной структуры баз данных кандидатов.
• Разработка и внедрение регламентов, инструкций и скриптов для стандартизации работы команды.
• Структурирование и администрирование проектной информации в базах данных.
• Организация и аналитическая обработка результатов исследований (рынок, аудитория, эффективность каналов).
• Ведение и поддержание актуальной структуры баз данных кандидатов.

Неоконченное высшее, направление Клиническая психология – Московский государственный психолого-педагогический университет