منسق إداري

المسمى الوظيفي: منسق إداري

الهدف العام: ضمان التنسيق والتشغيل الفعّال والدقيق لجميع عمليات الاختبارات الورقية والمحوسبة بين المركز

والكليات، والإشراف على التحليل الأولي للاختبارات، وتنظيم البرامج التدريبية وورش العمل، إضافة إلى دعم جهود

المركز في الحصول على الاعتمادات الوطنية والدولية. يهدف المنسق الإداري إلى رفع جودة العمليات، وتحسين

التواصل، وضمان سير الإجراءات وفق المعايير المعتمدة، بما يشمل تنظيم عمل اللجان المساندة وإعداد التقارير اللازمة.

المهام والمسؤوليات:

· تنسيق وتنظيم ومتابعة عمليات الاختبارات الورقية والمحوسبة بالتعاون مع الكليات

· متابعة تنفيذ إجراءات الاختبارات وفق السياسات المعتمدة

· متابعة تنفيذ التحليل الأولي للاختبارات وتصنيفها بالتنسيق مع الفريق المختص

· تنظيم البرامج التدريبية وورش العمل ومتابعة اعتماد الساعات التدريبية والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة

· تنسيق وتنفيذ دراسات تحديد الاحتياجات التدريبية بالتعاون مع الكليات

· إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالاختبارات والبرامج التدريبية

· تنظيم عمل اللجان المساندة في الكليات مثل لجنة الغش وغيرها

· التنسيق والتواصل مع الجهات الوطنية والدولية فيما يخص البرامج التدريبية والاعتمادات

· إدارة تشغيل أنظمة بنوك الأسئلة، ومتابعة تحديثها بالتنسيق مع الكليات

· المساهمة في متابعة المخاطر التشغيلية المرتبطة بعمليات الاختبارات

· دعم توثيق الإجراءات والسياسات ذات العلاقة بأعمال المركز

· المؤهلات:

· درجة البكالوريوس في الإدارة، أو اللغة الانجليزية، أو أي تخصص ذي صلة.

· يفضل وجود مؤهل أو دورات في التقييم والقياس.

· إجادة استخدام الحاسب الآلي وأنظمة إدارة الاختبارات.

· مستوى جيد في اللغة العربية والإنجليزية (كتابةً وتواصلاً).

الخبرات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في التنسيق الإداري أو إدارة الاختبارات أو التدريب.

Requirements

· مهارات عالية في التنسيق والمتابعة وإدارة الوقت.

· القدرة على تنظيم العمليات والإجراءات بكفاءة

· مهارات تواصل فعّالة مع الكليات والجهات الخارجية

· القدرة على إعداد تقارير دقيقة وواضحة

· مهارات أساسية في تحليل البيانات وتصنيف الاختبارات

· إتقان استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية (Microsoft Office)

· إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.