مساعد إداري at شركة تموين الشرق للتجارة (2025-04 – Present)
إدارة قسم حفظ الملفات وتقديم الدعم الإداري الفعال مع معالجة المعاملات المالية والسجلات
- إدارة قسم حفظ الملفات بأكثر من 1000 ملف، مع التركيز على تقديم الدعم الإداري الفعال
- إدخال موافقات أو رفض على داش بورد برنامج SAP
- تدقيق الفواتير بدقة لضمان صحة المعاملات المالية بمعدل 500 فاتورة يوميا
- إدارة وتنظيم السجلات والملفات لضمان سهولة الوصول إليها وحمايتها
- تصنيف وتنظيم المستندات بشكل منظم وفقا للسياسات المعتمدة
- إعداد تقارير دورية أسبوعية/شهرية تجمع البيانات من الملفات لتقديم رؤى دقيقة للإدارة
- الالتزام بتحقيق الأهداف اليومية في العمليات الإدارية
- ضمان تحديث السجلات بانتظام ومراقبة الوثائق المفقودة لحماية المعلومات المؤسسية
- إدارة خروج ودخول المستندات إلى القسم
مساعد إداري at جمعية تعليم القرآن وعلومه (2024-10 – 2024-10)
العمل في منصة العمل التطوعي - موثقة، تنسيق المقابلات وإدارة الأعمال المكتبية والمراسلات
- تنسيق مواعيد المقابلات الشخصية للمتقدمين للعمل في الجمعية
- إدارة الأعمال المكتبية بكفاءة عالية، بما في ذلك السكرتارية وإدخال البيانات
- تنظيم وترتيب الاجتماعات مع الموظفين والأقسام المختلفة
- التواصل الفعال من خلال المخاطبات والمراسلات لضمان سير العمل بسلاسة
- العمل على تنظيم وتنسيق الصادرات والواردات باستخدام نظام رافد
- تعزيز الكفاءة في حفظ الملفات وتنظيم الوثائق لضمان سهولة الوصول إليها
- الالتزام بالجودة والاحترافية في جميع جوانب العمل الإداري
- كتابة وطباعة الخطابات بدقة واحترافية لتعزيز التواصل الداخلي والخارجي
- إدارة نظام الإجازات الخاص ببدل أيام العمل الإضافي
- تقديم الدعم لأخصائي الموارد البشرية في شؤون الموظفين
- العمل على المنصة الحكومية مسار لتسهيل الإجراءات الإدارية
- إدخال وتوثيق بيانات حضور الدورات التدريبية للموظفين على برنامج Excel
- فهرسة الصادرات والواردات بفعالية لضمان تنظيم المعلومات
أخصائي عمليات موارد بشرية at وزارة البيئة والمياه والزراعة (2024-07 – 2024-11)
التدريب التعاوني - 5 أشهر، العمل في قسم الموارد البشرية ومعالجة العمليات الإدارية
- كتابة وطباعة الخطابات بدقة وإداريتها لتعزيز التواصل الداخلي والخارجي
- إدارة نظام الإجازات الخاص ببدل أيام العمل الإضافي لضمان التوافق مع السياسات المعمول بها
- تقديم الدعم لأخصائي الموارد البشرية في شؤون الموظفين
- العمل على المنصة الحكومية مسار لتسهيل الإجراءات الإدارية
- إدخال وتوثيق بيانات حضور الدورات التدريبية للموظفين على برنامج Excel
- فهرسة الصادرات والواردات بفعالية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها
