Fajal Khan

أنا مدير إداري يتمتع بخبرة واسعة في مهام وواجبات الإدارة المكتبية اليومية. أنا شخص أنيق المظهر وفصيح اللسان، بأسلوب مهني ومزاج مرح. أنا منظم وجاد في العمل مع قدرة على تعلم المهام الجديدة بسرعة وإدارة وقتي بنفسي. بفضل مهاراتي الممتازة في التواصل الكتابي والشفهي، أقدم مستوى متميزاً من الدعم للعملاء والموردين على حد سواء.

مساعد مكتبي - OFB TECH PRIVATE LIMITED - INDIA

(2014-03 - 2016-04)

منسق مكتبي - ORANGE TREE SOFTTECH PVT. LTD. - INDIA

(2016-07 - 2018-12)

مراقب وثائق / أمين الدوام - ASSAD SAID FOR CONTRACTING CO LTD - SAUDI ARABIA

(2019-02 - 2021-10)

• الحفاظ على سجلات دقيقة لطلبات إجازات الموظفين.
• الإشراف على صيانة المرافق والمعدات المكتبية.
• الحفاظ على قوائم المخزون وطلب المستلزمات المكتبية عند الحاجة.
• أداء المهام الأخرى ذات الصلة عند الحاجة.
• إعداد كشف الدوام اليومي للعمال والموظفين.
• إعداد كشف الحضور للعمال والموظفين.
• إعداد كشف الراتب الشهري للعمال والموظفين.
• إدارة سجلات الوثائق والحفاظ عليها (ملفات إلكترونية وورقية).
• التعامل مع البريد الإلكتروني المتعلق بالموارد البشرية والمشتريات والموردين والحسابات والنقل وجميع المواقع والمشاريع الأخرى.
• إدارة سجل الصندوق النثري والحفاظ عليه.
• مساعدة العملاء في ملء الاستبيانات وإكمال نماذج الطلبات.
• التعامل مع المعاملات النقدية والمصرفية.
• تنسيق أهلية مزايا الموظفين والتسجيلات وإنهاء الخدمة والمدفوعات.
• تقديم تحققات التوظيف الكتابية والشفهية.
• تنسيق أوراق الموظفين الجدد واجتماعات التوجيه للموظفين الجدد.
• المساعدة في إنشاء أدلة التدريب ودليل الموارد البشرية وكتيب الموظفين.

بكالوريوس الآداب - RAJASTHAN UNIVERSITY, JAIPUR (INDIA)

دبلوم - أتمتة المكاتب متعددة اللغات - C-DAC GIST, PUNE (MUMBAI)

دبلوم - المحاسبة المالية - C-DAC GIST, PUNE (MUMBAI)