مسؤول إداري للموارد البشرية - Al-Haytham Business Limited Contracting Company - Saudi Arabia
- مراقبة الحضور والإجازات وسجلات الموظفين، وضمان دقة بيانات الموارد البشرية وصيانتها بشكل صحيح.
- ضمان التزام الموظفين بسياسات الشركة ونظام العمل السعودي، والتعامل مع المخالفات والإجراءات التأديبية.
- تنسيق المقابلات وإعداد عروض العمل وإدارة إجراءات التوظيف والاستقبال للموظفين الجدد.
- إعداد تقارير دورية للموارد البشرية (الحضور، الغياب، الأداء) وتحليل البيانات لدعم اتخاذ القرار.
كاتب موارد بشرية (مسؤول موارد بشرية / مدير موارد بشرية) - Alahli Hospital - Saudi Arabia
- إدارة ملفات الموظفين (الورقية والإلكترونية) مع ضمان الدقة والسرية والامتثال لنظام العمل السعودي.
- تسجيل ومراقبة حضور الموظفين وغيابهم وإجازاتهم وساعات العمل الإضافية باستخدام أنظمة الموارد البشرية وأجهزة الحضور.
- إعداد خطابات الموارد البشرية (شهادات العمل، شهادات الراتب، الإنذارات، موافقات الإجازات، والقرارات الإدارية).
- المساعدة في إجراءات الاستقبال والتوجيه للموظفين الجدد، بما في ذلك التوثيق والتسجيل في الأنظمة.
- تحديث بيانات الموظفين على أنظمة الموارد البشرية والتنسيق مع قسم الرواتب لمعالجة الرواتب الشهرية.
- متابعة فترات الاختبار وتجديد العقود وسجلات الموظفين.
- دعم أنشطة التوظيف من خلال تنسيق المقابلات وإعداد عروض العمل وحفظ وثائق المرشحين.
- الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات الموارد البشرية والحضور والإجازات والإجراءات الداخلية.
- المساعدة في تنسيق التدريب وتتبع الحضور والحفاظ على سجلات التدريب.
- ضمان الامتثال لسياسات الموارد البشرية الداخلية وأنظمة العمل السعودية.
مساعد إداري - Ittilalah Al-Kheir for Architectural Contracting - Saudi Arabia
- صياغة وإعداد المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية.
- إدارة البريد الوارد والصادر؛ وصيانة الأرشيف الإلكتروني والورقي.
- تنظيم الاجتماعات وإعداد المحاضر ودعم مدير القسم.
- التعامل مع سجلات حضور الموظفين والإجازات والبيانات المتعلقة بالمشاريع.
