SERVICEMINDED KONTORSASSISTENT

Ackordscentralen handlägger företagsrekonstruktions-, konkurs- och obeståndsärenden. Organisationen är rikstäckande med kontor på sex orter i landet. Till vårt kontor i Malmö söker vi nu en serviceinriktad, noggrann och prestigelös medarbetare som trivs med varierande arbetsuppgifter och att vara spindeln i nätet.

Vi vänder oss till dig som är engagerad, självgående och som vill bidra till en välfungerande och trivsam arbetsplats. Du får en central roll på kontoret och blir en viktig del av den dagliga verksamheten. Arbetet är omväxlande och innefattar såväl administrativa uppgifter som praktisk kontorsservice.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter och ansvarsområden

• Ansvara för växel och hantering av kontorets gemensamma e-post.
• Ta emot besökare och ge ett professionellt och välkomnande bemötande.
• Ansvara för daglig kontorsservice, såsom frukostfika, inköp, posthantering och ordning i gemensamma utrymmen.
• Beställa kontorsmaterial och ha löpande kontakt med leverantörer, hyresvärd och andra servicepartners.
• Hantera administrativa uppgifter kopplade till konkursärenden, bland annat registrering, expediering och arkivering av handlingar.
• Assistera handläggarna med dokumentation, sammanträden, kallelser och övrig ärendeadministration.
• Sköta registreringar, påminnelser och kalenderadministration i våra system.
• Ha kontakt med myndigheter, domstolar och andra externa parter.
• Ansvara för andra praktiska frågor kring kontoret, bland annat kontorets bil.
• Vara behjälplig vid planering och genomförande av konferenser, möten och gemensamma aktiviteter.
• Bidra till att kontorets dagliga rutiner fungerar smidigt och stötta kollegorna där behov uppstår.

Tjänsten är på heltid, 100% med placering i våra fantastiska nyrenoverade lokaler i centrala Malmö (Studio huset). Du är på plats på kontoret mån-fre med start kl. 08:00 på morgonen. Finns önskemål om att arbeta deltid är vi öppna för det, (dock fem dagar per vecka). Körkort är ett krav.

Kvalifikationer och personlighet

Vi söker dig som är/har:

• Erfarenhet av servicearbete och förstår vikten av ett professionellt och trevligt bemötande.
• Noggrann, strukturerad, flexibel och prestigelös, med god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter.
• Självgående och ansvarstagande. Du vågar ta egna initiativ och trivs med att ha många kontaktytor.
• God datorvana, behärskar Microsoft Office och är orädd för att sätta dig in i nya IT-system.
• B-körkort.
• Obehindrade kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift, och goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du, i närtid, har arbetat med liknande administrativa uppgifter t.ex. i en roll som kontorsassistent, administratör eller koordinator.

För att trivas hos oss och kunna göra ett bra jobb är det en förutsättning att du är en positiv och lösningsorienterad person som tycker om att ge service och bidra till en god stämning på arbetsplatsen. Vidare ser du vad som behöver göras, är inte rädd för att hugga i när det behövs och kan hantera både rutinuppgifter och oväntade situationer.

Kontakt och ansökan

I det här uppdraget samarbetar vi med rekryteringsföretaget ComCube. Vänligen bifoga CV och ett motivationsbrev, på svenska, som svarar på:

● Varför vill du jobba som Kontorsassistent på Ackordscentralen?

● Vad tror du framför allt att du kan bidra med som Kontorsassistent på Ackordscentralen?

Har du några frågor beträffande rekryteringsprocessen eller tjänsten är du mycket välkommen att kontakta Helena Fransson, 070-554 05 04 eller Helena Heijmink, helena.heijmink@comcube.se, 070-554 03 42, som hjälper oss i detta uppdrag. Du ansöker om tjänsten genom att följa ansökningslänken. Vi tar endast emot ansökningar via denna länk! Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.