Andrea Flink

Personligt brev - Jag heter Andrea Flink och har mångårig erfarenhet av offentlig upphandling. Det som driver mig är att skapa tydlighet i det som ofta är komplext – att översätta regler, behov och processer till konkreta lösningar som fungerar i praktiken. Jag trivs i rollen som länk mellan medarbetare och organisation, där jag får använda min förståelse för interna strukturer och min kommunikativa förmåga för att nå fram till olika målgrupper.

Som person är jag noggrann, prestigelös och lösningsorienterad. Jag rör mig obehindrat i olika miljöer och tar mig an både små och stora uppgifter med samma engagemang. En av mina största drivkrafter är att alltid blicka framåt, hitta vägar fram och fokusera på att få jobbet gjort – med kvalitet och omtanke.

Jag arbetar gärna självständigt, men trivs lika bra i team där jag får utvecklas tillsammans med kollegor och bidra till verksamhetens framgång. Jag mår som bäst när jag får göra ett riktigt bra jobb och ge det där lilla extra som gör skillnad. Utöver mitt yrkesliv är jag en glad och social kvinna på 54 år, bosatt i Göteborg.

Jag har två vuxna söner och tycker om att träna, vistas i naturen och umgås med familj och vänner. Den balansen mellan arbete och fritid ger mig energi och perspektiv, vilket jag med tacksamhet tar med mig in i varje uppgift jag åtar mig. Förhoppningsvis har detta fångat ert intresse och jag ser fram emot ett möte med er.

Referenser lämnas gärna på begäran. Med vänliga hälsningar Andrea Flink

Västra Götalandsregionen, Göteborg

• Oktober 2022-September 2025 Upphandlare – Hälso- och sjukvårdstjänster

Arbetade med upphandling och upphandlingsfrågor inom området hälso- och sjukvårdstjänster, i enlighet med Lagen om offentlig upphandling (LOU). Rollen omfattade strategisk planering, kravställning, anbudsutvärdering och avtalsförvaltning. Rollen krävde god förmåga att analysera behov, samordna komplexa processer.

Västtrafik, Göteborg

• September 2020-November 2022 Koordinator

Ansvarade för avtalsförvaltning, inklusive avtalsansvar och avtalsuppföljning. Arbetet innebar att säkerställa att avtal efterlevdes, att leverantörer uppfyllde sina åtaganden samt att uppföljning skedde enligt gällande rutiner och regelverk. Rollen krävde god struktur, noggrannhet och förmåga att samordna mellan interna och externa parter.

 

Augusti 2017-Augusti 2020 Administrativ assistent

Ansvarade för administrativa uppgifter med särskilt fokus på avtalsansvar och avtalsuppföljning. Arbetet innebar att säkerställa att avtal efterlevdes, att leverantörer uppfyllde sina åtaganden samt att uppföljning skedde enligt interna rutiner och gällande regelverk. Rollen krävde god struktur, noggrannhet och samarbetsförmåga i en komplex organisation med höga krav på kvalitet och effektivitet.

 

Augusti 2014-Augusti 2017 Upphandlingsledare

Upphandling och upphandlingsfrågor. Tillämpar lagen om offentlig upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster (LUF) samt Lagen om offentlig upphandling (LOU).

Västra Götalandsregionen, Göteborg

• Juni 2007-Augusti 2014 Projektledare offentlig upphandling. 

Erfaren upphandlare och projektledare med gedigen kompetens inom Möbler och Inredning och Administrativa tjänster. Tillämpar Lagen om offentlig upphandling, (LOU). Har under flera år ansvarat för upphandlingsområdet Möbler och Inredning, vilket omfattade möbler för offentliga miljöer, labinredning, undersökningsmöbler, rullande sjukvårdsmaterial samt sjukhussängar. Van att arbeta i styr- och projektgrupper, med god erfarenhet av att hantera såväl mindre som större regionala ramavtal. Har arbetat med hela inköpsprocessen – från behovsanalys och upphandlingsstrategi till avtalsförvaltning – med fokus på kvalitet, kostnadseffektivitet och långsiktiga lösningar.

 

Samuelsons Inredningar AB, Göteborg

• 2001-2005 Receptionist/Telefonist/Administratör

Ansvarade för inköp av kontorsmaterial samt samordning av hotellavtal för verksamheten. Hanterade fakturor genom ankomstregistrering i ekonomisystem, tog emot inkommande samtal och besök, samt utförde diverse kontorsgöromål. Rollen krävde god serviceförmåga, noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt i en dynamisk arbetsmiljö.

Manpower, Göteborg

• 2001Konsult

Har haft flera uppdrag med varierande arbetsuppgifter inom administration, inköp och kundservice. Arbetsuppgifterna har inkluderat, ordermottagning, inköp, fakturering, kundupptagningsärenden samt backup i receptionen.

Ett av de första uppdragen var på FlexLink Systems AB, där jag arbetade som inköpsassistent och orderadministratör med ansvar för att hantera beställningar och följa upp leveranser.

Mitt sista uppdrag var som sekreterarvikarie på Hydro Polymers i Stenungsund med över 500 anställda. Där ansvarade jag för att skriva månadsrapporter, brev, protokoll, rapporter, kallelser och andra dokument. Jag bokade även resor åt åtta olika avdelningar inom företaget.

Rollerna har krävt god kommunikationsförmåga, noggrannhet, flexibilitet och vana att arbeta självständigt i högt tempo. Arbetet utfördes i en miljö med höga säkerhetskrav, där strikt säkerhetspolicy tillämpades. Vid vistelse ute på området bar jag skyddsutrustning och hade alltid hjälm och heltäckta kläder, och hade alltid syrgasmask lättillgänglig för att snabbt kunna tas i bruk vid behov.

Detta krävde god kännedom om säkerhetsrutiner, riskhantering och förmåga att agera snabbt och korrekt i potentiellt kritiska situationer.

Sykes Enterprise Incorporated, Ed, Dalsland

• 2000-2001Datasupporter

Arbetade på uppdrag av flera större kunder inom ramen för outsourcing-support. Sykes är ett amerikanskt företag med global närvaro, specialiserat på kundservice via telefon, fax, internet och e-post. I min roll hade jag daglig kontakt med slutkunder och ansvarade för att hantera frågor kring leveranser, reklamationer samt tekniska problem. Arbetet krävde god kommunikationsförmåga, problemlösningsförmåga och teknisk förståelse. Stresshantering känner jag väl till i och med att vi hade en stor kundkategori som ställde höga krav på tillgänglighet och flexibilitet.

Tom Heurlin AB, Ånimskog, Dalsland

• 1995 - 1998 Receptionist/Telefonist/Administratör

Ansvarade för reception, telefonväxel och allmänna kontorsuppgifter på ett exportinriktat företag inom sågverksbranschen. Arbetsuppgifterna inkluderade rapporthantering (momsredovisning, justerrapporter, sågverksrapporter), posthantering, faktureringsunderlag, protokollskrivning, korrespondens samt bokning av resor och hotell. Deltog aktivt i personalfrämjande aktiviteter genom festkommittén, där jag arrangerade julfester och utflykter för de anställda. Tom Heurlin AB är ett exportföretag med huvudsakliga kunder i England och Tyskland, vilket har gett mig goda kunskaper i engelska samt grundläggande kunskaper i tyska.

UTBILDNING

2005-2007 Kvalificerad yrkesutbildning Pluskompetens

Medicinteknisk konsulent/inköpare

Totalt 80 akademiska poäng

Innehåll – Ämnen:

Branschorientering och data 3 poäng,

Klinisk fysiologi och anatomi 10 poäng,

Forskningsmetodik inom läkemedelsindustrin 2 poäng,

Klinisk farmakologi 5 poäng,

Medicinteknik 5 poäng,

Medicinsk vetenskap 10 poäng,

Etik och affärer 1 poäng,

Juridisk översikt LOU 6 poäng,

Logistik och förrådshållning 2 poäng,

Inköp 2 poäng,

Elektronisk handel 1 poäng,

LIA 3 x 8 veckor 24 poäng,

Företagsekonomi och produktkalkylering 3 poäng,

Marknadsföring 3 poäng,

Personlig försäljning 2 poäng,

Presentationsteknik 1 poäng.

1999 Datakörkortet (ECDL) inklusive Komvux

Företagsekonomi,

Småföretagande,

Affärskommunikation

Databokföring

1994 Komplettering Sv. och Eng. Komvux

Samhällskunskap åk 2 gymn.

1991-92 Högre specialkurs, Undersköterska Älvsborgs norra

Vårdgymnasium

1989 ADB & terminalarbete Herrgårdsskolan

1987-89 Distribution & Kontor Karlbergsgymnasiet

ÖVRIGT

Dataprogram som jag kan och har arbetat i är: Microsoft – Officepaketet, Lotus Notes, Outlook, Word Pro, MPS-systemet Movex 10, Jeevex, Abalon, Synergi samt Windows NT/98/2000/ 2010/2013 & XP, Avantra/ Amesto, Marknadsplatsen/produktkatalogen Västra Götalandsregionen, (E-builder, Visuera), Raindance, Nilex, TendSign, SharePoint, OneNote.

Referenser lämnas gärna på begäran/Med vänliga hälsningar Andrea Flink