Fatou Ba Sy

Stagiaire - AGEROUTE SENEGAL – Division Achats et Moyens Généraux (Service Logistique) - Dakar

(2024-10)

Assistance d'un salarié dans son travail, réalisation de tâches sous sa supervision
Réalisation des opérations courantes selon les procédures internes ; enregistrement et traitement des factures.
Enregistrement et traitement de demandes de prestations,
Suivi des entretiens et réparations du parc automobile via une base de données(TOMPRO), mise à jour base de données du parc automobile.

Agent de banque - Dakar United Bank of Africa, UBA - Dakar

(2023-04)

Assistance d'un salarié dans son travail, réalisation de tâches sous sa supervision
Réalisation des opérations courantes selon les procédures internes: enregistrement des dépôts de chèques et d'espèces, délivrance des chéquiers et des cartes bancaires, gestion des virements
Accueil physique et téléphonique des clients, traitement des demandes simples et orientation vers le personnel qualifié selon leur besoin
Gestion des tâches administratives: saisie de données, classement, archivage et numérisation de documents, rédaction de compte-rendus de réunions
Conduite des recherches et analyses pour soutenir les projets de l'équipe

Stagiaire - Port Autonome de Dakar - Dakar

(2022-11 - 2023-01)

Assistance d'un salarié dans son travail, réalisation de tâches sous sa supervision
Gestion des tâches administratives: saisie de données, classement, archivage et numérisation de documents, rédaction de compte-rendus de réunions
Conduite des recherches et analyses pour soutenir les projets de l'équipe
Échanges avec les salariés pour découvrir leur métier et comprendre le fonctionnement de l'entreprise.
Rédaction des écrits courants
Identification, établissement, vérification et mise à jour des documents administratifs
Reproduction, diffusion, classement et archivage manuel des documents

Stagiaire - EASY COM - Casablanca

(2021-12 - 2022-03)

Gestion des tâches administratives : saisie des données, classement, archivage et numérisation des documents, rédaction de compte rendus de réunion.
Conduite des recherches et des analyses pour soutenir les projets de l'équipe.
Accompagnement d'un salarié dans son travail, réalisation de tâches simples sous sa supervision.
Assistance des employés expérimentés dans leur travail quotidien.
Reproduction, diffusion, classement et archivage manuel des documents
Rédaction des écrits courants

Assistante administrative - Radiologie Sebta 23 - Casablanca, Maroc

(2021-01 - 2021-06)

Instruction de dossiers administratifs, contrôle des documents, saisie informatique, travaux de numérisation, classement et archivage des pièces
Recherche d'informations pour répondre aux questions variées des clients
Accueil des clients, réponses aux demandes d'informations sur le menu et les produits, prise de commandes
accompagnement d'un salarié dans son travail, réalisation de tâches simples sous sa supervision
Traitement des appels téléphoniques, prise de messages, transfert des appels et réponses aux demandes clients

Hôtesse d'accueil - Palais des congrés Mansour Eddahbi - Casablanca, Maroc

(2020-03 - 2020-04)

Filtrage des entrées, vérification des pièces d'identité, mise à jour du registre, délivrance des badges d'accès
Orientation des visiteurs dans le bâtiment
Réponse aux demandes de renseignements des visiteurs et orientation vers le service concerné
Accueil des rendez-vous avec vérification du planning
Réception du courrier et des colis
Gestion des files d'attente pour la fluidité des passages en caisse
Traitement des tâches administratives: mise à jour des tableaux de bord, renseignement des documents, classement et archivage
Accueil personnalisé des clients à l'arrivée en misant sur la courtoisie et le dynamisme
Réservation de salles en fonction de la capacité d'accueil et de leur disponibilité dans le cadre de séminaires et d'autres rencontres professionnelles
Prise en charge du standard téléphonique et transmission des appels ou messages
Réception des visiteurs avec courtoisie dans le respect des exigences de l'entreprise

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