Imen Khouildi

Spécialisée en comptabilité et finance, ma formation et mes expériences professionnelles me permettent d'avoir une connaissance approfondie des banques et des institutions financières, ainsi que de gérer efficacement les tâches administratives et comptables, de coordonner les opérations de bureau et de fournir un soutien efficace pour garantir le bon déroulement des activités et le succès organisationnel.

ASSISTANTE ADMINISTRATIF MARKETING LOGISTIQUE at VEO WORLDWIDE SERVICES: ORIGAMI CONSULTING (2024-05 – Present)

Principalement, je suis un support pour les plateformes et le marketing: je gère les demandes, depuis la valorisation des lots jusqu'à l'envoi des marchandises aux magasins, pour tout ce qui concerne les rachats judiciaires (ventes aux enchères, liquidations judiciaires, cessions d'activité, avaries de transport).

• Je gère la boîte mail (contacts avec les managers marketing, les équipes marketing, les plateformes logistiques, les acheteurs des lots, etc.).
• J'ai mis à jour les fichiers de suivi de notre activité.
• Je traite les demandes de valorisation des lots.
• Je m'occupe des demandes de validation échantillonnages.
• Je gère les demandes de validation des pré-tris.

RESPONSABLE EN GESTION at AYOUB RECYCLING (2022-09 – 2024-01)

• Facturation, gestion des bons de commande et traitement des e-mails.
• Conseiller le personnel opérationnel sur tous les domaines des ressources humaines (recrutement, salaire, avances, contrats, législation sociale, etc.).
• Mettre en œuvre et faire respecter les protocoles de sécurité pour protéger les employés et maintenir un environnement de travail sûr.
• Coordonner l'organisation et l'évaluation de tous les employés.
• Gérer les documents de transit et les documents douaniers.
• Coordonner le transport (import/export).
• Gestion des paiements aux fournisseurs et opérations bancaires.
• Préparation des rapports financiers des dépenses.

ASSISTANTE COMPTABLE at SMCC (2022-01 – 2022-07)

• Gestion de caisse.
• Traitement des commandes.
• Gestion des factures pour les ventes.
• Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier postal.
• Effectuer des tâches comptables telles que la saisie des factures, gestion des dépenses et la préparation des rapports financiers.
• Gestion des comptes fournisseurs, ce qui comprend le traitement des factures des fournisseurs, la garantie de l'exactitude et la préparation des paiements.
• Rester à jour avec les normes comptables et les réglementations pour garantir une pratique financière précise et conforme.

MASTÈRE in COMPTABILITÉ CONTRÔLE ET AUDIT – ISFFS (Institut supérieur de finance et de fiscalité de Sousse) (2019-09 – 2021-11)

LICENCE APPLIQUÉE in FINANCES: BANQUES ET INSTITUTIONS FINANCIÈRES – ISFFS (Institut supérieur de finance et de fiscalité de Sousse) (2016-09 – 2019-07)

BACCALAURÉAT in MATHÉMATIQUES – Lycée Enfidha 1 (2015-09 – 2016-06)