Emel Say
OFİS SEKRETERİ
Bu kişiyi işe al
Bu adaya doğrudan iş teklifi gönderin
Hakkında
Kurumsal danışmanlık şirketlerinde sekreter olarak edindiğim deneyimle; misafir karşılama, telefon ve e-posta trafiğinin yönetimi, toplantı ve ajanda organizasyonu, kargo ve evrak takibi ile günlük ofis işlerinin yürütülmesi konularında deneyim sahibiyim. Yönetici ve işverenlerin toplantı süreçlerinin planlanması, seminer ve toplantı organizasyonlarının hazırlanması, gerekli doküman ve materyallerin koordinasyonu gibi görevlerde aktif rol aldım. İletişimi güçlü, düzenli, sorumluluk sahibi ve iş takibi konusunda titiz bir çalışma anlayışına sahibim. Kurumsal bir çalışma ortamında sekreterlik deneyimimi sürdürerek uzun vadeli ve istikrarlı bir çalışma ortamında görev almayı hedefliyorum.
Deneyim
Sekreter - Final Danışmanlık - İstanbul(Avr.)
(2023-09 - 2026-06)
Hizmet Sektörü, İnsan Kaynakları Departmanı
- Gelen misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ağırlanması
- Telefon trafiğinin yönetilmesi ve ilgili kişilere yönlendirilmesi
- E-posta trafiğinin takip edilmesi ve gerekli iletişimin sağlanması
- Yönetici ve işverenlerin toplantı takvimlerinin planlanması ve organize edilmesi
- Google Calendar ve ajanda üzerinden toplantı ve randevu takibinin yapılması
- Toplantı, seminer ve şirket organizasyonlarının hazırlık süreçlerinin organize edilmesi
- Seminer ve toplantılarda kullanılacak broşür, defter, doküman ve diğer materyallerin hazırlanmasının sağlanması
- Toplantı öncesi gerekli hazırlıkların ve organizasyon detaylarının takip edilmesi
- Seminer ve toplantılar sırasında yöneticilere ve ekibe operasyonel destek verilmesi
- Kargo, evrak ve günlük ofis işlerinin takibinin yapılması
- Ofisin günlük düzeninin ve sekreterya süreçlerinin yürütülmesi
Sekreter - GLOBAL DANIŞMANLIK A.Ş. - İstanbul(Avr.)
(2020-10 - 2023-10)
Hizmet Sektörü, İnsan Kaynakları Departmanı
- Gelen telefonların karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi
- Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi
- Toplantıların planlanması ve organizasyonunun yapılması
- Günlük sekreterya ve ofis işlerinin yürütülmesi
- Misafirlerin ağırlanması ve çay/kahve ikramlarının organize edilmesi
- Kargo ve evrak takibinin yapılması
- Ofis düzeninin ve günlük işleyişin desteklenmesi
Eğitim
Lise - Üsküdar kız meslek lisesi
