Rabia Çelik

10 yılı aşkın mesleki deneyimim boyunca ön muhasebe ve genel muhasebe, satın alma, idari işler ve yönetici asistanlığı alanlarında görev alarak, finansal ve operasyonel süreçlerin etkin şekilde yürütülmesi konusunda kapsamlı deneyim kazandım. Faturalama, cari hesap yönetimi ve mutabakat, banka ve çek işlemleri, tahsilatların muhasebeleştirilmesi, finansal kayıt ve kontroller, satın alma ve tedarikçi, süreçleri başta olmak üzere birçok iş sürecini uçtan uca takip edebilme yetkinliğine sahibim. Finansal verilerin doğruluğu ve düzenli takibi konusunda titiz ve analitik, iş süreçlerinin yönetiminde ise planlı, çözüm odaklı ve sonuç odaklı bir çalışma anlayışına sahibim.

Evrak ve resmi süreçlerin takibi, departmanlar arası koordinasyon ve üst düzey yönetime operasyonel destek konularında da aktif sorumluluk üstlenerek, iş süreçlerinin düzenli, kontrollü ve verimli şekilde ilerlemesine katkı sağladım.

Genel Muhasebe / Ön Muhasebe Sorumlusu at Sedir Ahşap Mimarlık Ltd. Şti. (2025-10 – 2026-09)

• Bizim Hesap ve Eta muhasebe programlarıyla günlük muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
• Alış ve satış faturalarının kontrol edilmesi, muhasebe sistemine işlenmesi ve muhasebeleştirilmesi.
• Satış faturalarının düzenlenmesi, kesilmesi ve ilgili muhasebe kayıtlarının oluşturulması.
• Fatura giriş ve çıkış işlemlerinin düzenli olarak takip edilmesi.
• Muhasebe kayıtlarının doğruluğunun ve eksiksizliğinin kontrol edilmesi.
• Ticari işlemlere ilişkin belgelerin düzenli olarak takip edilmesi ve muhasebe sistemine aktarılması.
• 120 Alıcılar hesaplarının takip edilmesi, müşteri cari hesaplarının kontrol edilmesi ve bakiyelerin güncel tutulması.
• 320 Satıcılar hesaplarının takip edilmesi ve tedarikçi cari hesaplarının kontrol edilmesi.
• Çek ve Nakit tahsilatların kontrol edilmesi ve muhasebe sistemine işlenmesi.
• Banka havalesi ve EFT yoluyla gerçekleştirilen tahsilatların takip edilmesi ve muhasebeleştirilmesi.
• Kredi kartı ve mail order yoluyla gerçekleştirilen tahsilatların kontrol edilmesi, ilgili cari hesaplarla eşleştirilmesi ve sisteme işlenmesi. Tüm tahsilatların ilgili müşteri ve cari hesaplara doğru ve eksiksiz şekilde aktarılmasının sağlanması.
• Şirkete ait tüm banka hesaplarının günlük olarak takip edilmesi ve banka hareketlerinin muhasebe sistemine işlenmesi.
• Tedarikçi ve cari ödemelerinin takip edilmesi ve ödeme listelerinin hazırlanması.
• Personel SGK işe giriş-çıkış işlemleri, personel avansları, yıllık izin süreçleri ve ilgili özlük işlemlerinin takip edilmesi; personel finansal hareketlerinin muhasebe kayıtlarıyla kontrol edilmesi ve gerekli kayıtların oluşturulması.
• Şirketin resmî kurum ve kuruluşlarla yürüttüğü işlemlerin, resmî evrak süreçlerinin ve gerekli bildirimlerin zamanında ve eksiksiz şekilde takip ve koordinasyonunun sağlanması.
• Muhasebe ve finans departmanını ilgilendiren resmî süreçlerde gerekli operasyonel takibin yapılması.
• Finansal hareketlerin doğru muhasebe ve cari hesaplara kaydedilmesinin sağlanması. Muhasebe ve finansal işlemlere ilişkin kayıt ve belgelerin düzenli şekilde takip edilmesi ve arşivlenmesi.

Ön Muhasebe Sorumlusu & İdari İşler Sorumlusu at Gökçeler Yapı Malz. İnş. Taah. Tic. Ltd. Şti. (2024-02 – 2025-10)

• Bizim Hesap ve Luca Net muhasebe programlarıyla günlük muhasebe işlemlerinin yürütülmesi
• E-Fatura, E-Arşiv, E-İrsaliye kesilmesi ve Gelir İdaresi Başkanlığı sistemleriyle entegre çalışılması
• Günlük ve aylık kasa raporlarının hazırlanması, nakit akışının kontrolü ve yönetime sunulması
• Tüm şirket harcamalarının yapılması, fatura ve gider belgelerinin muhasebeleştirilmesi
• Çek, senet ve banka hareketlerinin takibi ve raporlanması
• Resmi ve gayri resmi alacak/borç takibi yapılması, tahsilat ve ödeme planlarının hazırlanması
• Şirket personelinin maaş, prim, avans ve SGK işlemlerinin takibi
• Personel işe giriş-çıkış süreçleri, özlük dosyaları, yıllık izin ve disiplin kayıtlarının takibi.
• Şirket içi ve dışı satın alma süreçlerinin yürütülmesi (malzeme, ofis, teknik vb.)
• Stok kontrolü, depo yönetimi, malzeme giriş/çıkış takibi ve kayıtların güncellenmesi
• Tedarikçi firmalarla fiyat/pazarlık görüşmeleri, sözleşmelerin takibi ve sipariş süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri portföyü oluşturulması, görüşmelerin yapılması ve sözleşme süreçlerinin takibi.
• Satış sonrası hizmetler, teklif hazırlama, bilgi işlem ve dijital belge desteği sağlanması.
• Resmi kurumlarla yazışmalar, evrak düzenlemeleri ve takip işlemlerinin yapılması.
• İSG, çevre ve kalite yönetim sistemleriyle ilgili evrak ve süreçlere destek verilmesi.
• Dönem sonu kapanış işlemleri, muhasebe kayıtlarının kontrolü ve dış denetim süreçlerine destek olunması
• Ofis içi düzenin sağlanması, teknik ekipman ihtiyaçlarının karşılanması ve genel destek sağlanması.
• Üst yönetime periyodik bilgi akışı sağlanması, gerekli sunum ve raporların hazırlanması.

Yönetici Asistan & Satın Alma Sorumlusu at Oray Mekanik İnş. Taah. Dış Tic. Ltd. Şti. (2023-01 – 2024-01)

• Üst düzey yöneticinin ajandasını yönetmek; toplantı, randevu, seyahat ve görüşmelerin organize edilmesi.
• Gelen-giden evrakların ve e-postaların kontrolü, dosyalanması ve takibi
• Günlük iş planı hazırlanarak ilgili ekiplere iş paylaşımı yapılması ve takibinin sağlanması.
• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık programlarının oluşturulması ve gerektiğinde hatırlatmalar yapılması.
• Şirket içi ve dışı iletişimin etkin bir şekilde yürütülmesi, yazışmaların hazırlanması.
• Toplantıların organize edilmesi, toplantı notlarının tutulması ve gerekli raporlamaların yapılması.
• Resmi kurumlarla yazışmaların yapılması, evrakların hazırlanması ve takibi.
• Şirket içindeki organizasyonlar, ziyaretler ve özel etkinliklerin planlanması ve yürütülmesi.
• Ofis içi düzenin sağlanması, teknik ihtiyaçların belirlenip karşılanması.
• Yöneticiden gelen tüm talimatların şirket birimlerine doğru şekilde aktarılması ve sürecin takibi.
• Tedarik ihtiyaçlarının belirlenmesi, fiyat araştırması yapılması ve tekliflerin alınması.
• Malzeme, ekipman ve hizmet alımlarında kalite/fiyat performans analizlerinin yapılması.
• Onaylanan teklifler doğrultusunda siparişlerin oluşturulması ve süreçlerin takip edilmesi.
• Tedarikçi firmalarla iletişim kurarak satın alma şartlarının (fiyat, teslimat süresi, ödeme vs.) netleştirilmesi.
• Malzeme giriş-çıkış kontrolleri, irsaliye ve faturaların uygunluğunun denetlenmesi.
• Stok takibi yapılması, eksik malzemelerin önceden belirlenerek siparişe hazırlanması.
• Satış ekibiyle koordineli çalışılarak teklif oluşturma, kar marjı hesaplama ve satış sonrası süreçlerin yönetilmesi.
• Satın alma işlemlerinin ön muhasebe süreçleriyle entegre şekilde yürütülmesi (e-fatura, iade, ödeme planı)
• Satın alınan ürün/hizmetlerin kalite kontrolünün yapılması ve gerektiğinde tedarikçiyle süreç yönetimi.
• Alternatif tedarikçi araştırmalarıyla maliyet avantajı sağlanması
• Sipariş sonrası ürün teslim süreçlerinin takip edilmesi, sevkiyat birimleriyle koordinasyon kurulması.
• Yönetime düzenli satın alma raporlarının sunulması.

Yönetici Asistan & İdari İşler Sorumlusu at Erdem Reklam İnş. Gayr. Tic. Ltd. Şti. (2021-08 – 2023-09)

• Şirket sahibinin tüm iş süreçlerine destek verilmesi; gündem, iletişim ve iş planlarının yönetimi.
• Günlük, haftalık ve aylık ajanda takibi; toplantı, seyahat, görüşme ve randevuların organize edilmesi.
• Gelen-giden evrak, belge ve e-posta trafiğinin yönetilmesi, sınıflandırılması ve arşivlenmesi.
• Tüm birimlerle koordineli çalışarak yönetime raporlama yapılması ve günlük operasyonların takibi
• İşveren adına kurum içi ve dışı tüm görüşmelerin sağlanması, gerekli bilgilendirme ve yönlendirmelerin yapılması.
• Müşteri ilişkilerinin yönetimi: toplantı planlaması, teklif hazırlanması, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi.
• Satın alma süreçlerine destek verilmesi: tedarikçi araştırması, sipariş oluşturulması ve malzeme kontrolü.
• Şirketin genel düzeni, ofis ihtiyaçları, temin, bakım, teknik destek konularında koordinasyon sağlanması.
• Ön muhasebe işlemlerine destek: e-fatura, e-irsaliye, ödeme planı ve iade süreçlerinin takibi.
• Çalışanların işe giriş-çıkış işlemleri, izin formları, evrak takibi gibi personel süreçlerinin kontrolü.
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla iletişim kurulması, fiyat tekliflerinin toplanması ve anlaşmaların yapılması.
• İş planlarının hazırlanması, iş takibinin yapılması ve aksayan süreçlerin yönetime raporlanması.

Yönetici Asistan & Bilgi İşlem Sorumlusu at Taş Yapı Denetim Ltd. Şti. (2015-11 – 2021-07)

• Şirket yöneticisinin ajandasının takibi, toplantı ve randevuların planlanması.
• Günlük iş listelerinin hazırlanması, personel görev dağılımının yapılması ve takip edilmesi.
• Şirkete gelen evrakların kontrolü, dosyalanması ve yönetime sunulması.
• Resmi kurumlarla yazışmalar, evrak takibi ve teslim süreçlerinin yürütülmesi.
• Toplantı organizasyonları, davet planlamaları ve iç yazışmaların koordine edilmesi.
• Şirket içi düzenin sağlanması, ofis ihtiyaçlarının takibi ve yönetime raporlanması.
• Dosyalama ve Evrak Takibi: Tüm yapı denetim projelerine ait dosya, ruhsat, rapor ve onay evraklarının hazırlanması ve arşivlenmesi.
• Gelen ve giden evrakların kayıt altına alınması, dijital ve fiziksel olarak organize edilmesi.
• Evrakların yapı denetim süreçlerine uygun şekilde ilgili sistemlere yüklenmesi.
• Denetim arşivlerinin düzenli tutulması ve denetim tarihçesinin yönetilmesi
• Çevrimiçi Yapı Denetim Sistemi (YDS) üzerinden projelerin kayıt, takip ve onay işlemlerinin yürütülmesi.
• Müteahhit firmalara sistemsel destek sağlanması (online belge gönderimi, form doldurma, sistem kullanımı vb.)
• Şirketin kullandığı dijital platformların aktif kullanımı, gerektiğinde teknik destek sağlanması.
• Günlük e-posta trafiğinin yönetimi, gerekli yazışmaların zamanında yapılması.
• İlgili sistemlerde hatalı veri girişlerinin düzeltilmesi ve kayıtların güncellenmesi.
• Yedekleme, veri güvenliği ve iç bilgi akışının doğru şekilde sağlanmasına destek verilmesi.

– Kalkandere Çok Programlı Lisesi RİZE (2007 – 2011)