Sultan Karasüleymanoğlu

2005 yılında Selçuk Üniversitesi'nde lisans eğitimime başladım. 2007 yılında İller Bankası Genel Müdürlüğü bünyesinde kamu stajımı, 2008 yılında ise Ankara'da özel bir planlama ofisinde büro stajımı tamamladım. 2009 yılında lisans eğitimimin tamamlanmasının ardından 2010 yılı Mayıs ayında kamu kurumu niteliğindeki bir meslek odası olan TMMOB Şehir Plancıları Odası Genel Merkezi'nde şehir plancısı kadrosunda görev yaptım. Yaklaşık 14 yıllık bir çalışma hayatı sonrasında buradaki görevimden 2024 yılı Ocak ayında ayrıldım. Bir süre mesleki yaşantıma ara vermek istemem nedeniyle farklı iş kollarında iş arayışım olmuştur.

Bu nedenle 2024 yılı Temmuz ayında çevre mühendisliği firması olan Çınar Mühendislik Müşavirlik A.Ş bünyesinde önce yönetici asistanı olarak, sonrasında ise iş geliştirme biriminde görev yaptım. 15 yıllık çalışma hayatım sürecinde edinmiş olduğum becerilerimi yeni çalışma ortamlarında tecrübe edinmek adına iş arayışım bulunmaktadır.

Genel Sekreter Yardımcısı/Şehir Plancısı at TMMOB Şehir Plancıları Odası Genel Merkezi (2010-05 – 2024-01)

• Kişi ve kurum/kuruluş yazışmaları: Belediye, bakanlık gibi kurum/kuruluşlar ile vatandaş ve Odaya kayıtlı üye-büro tarafından gelen dilekçe/mail/telefonların mesleki mevzuatlar dahilinde cevaplanması, ilgili dilekçelerin hazırlanması, Oda'nın kurum/kuruluşlar ve üye/bürolar ile olan iletişimlerine dair ilgili yazışmaların hazırlanması/görüşmelerin yapılması süreçlerinde yoğun bir şekilde görev aldım.
• Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik içeriğine dair bilgi ve çok sayıda üst yazı hazırlama deneyimi
• Disiplin süreçlerine dair çalışmalar: İletilen sözlü ve yazılı başvurular ile resen tespit edilen aykırı işlemlere dair TMMOB Disiplin Yönetmeliği ile ilgili diğer yasal hükümler çerçevesinde kovuşturma/soruşturma aşamalarında ilgili yazışmalar ve Onur Kurulu sürecinde sekretaryası
• Yargı süreçlerine dair çalışmalar: Odaya karşı açılan davaların savunmalarının hazırlanması, Oda'nın açtığı davaların dilekçelerinin hazırlanması, itirazların hazırlanması, temyiz başvuru dosyalarının hazırlanması vb. yargı sürecinin tüm aşamalarının takibi
• UYAP ve UETS sistemlerine hakimiyet
• Şehir plancısı meslek mensuplarının çalışma yaşamında uymakla zorunlu oldukları kanunlar, yönetmelikler, genelgeler vb. ilgili yasal hükümler ve bunlara dair yapılan taslak çalışmaların incelenmesi, değerlendirilmesi
• Günlük Resmi Gazetede takip yapılarak ilgili yasal düzenlemelerin incelenmesi, görüş oluşturulması, gereğinde itiraz dilekçesi ve dava dilekçesi hazırlanması
• İmar planlarının askı süresinde incelenmesi, yasal sürenin takip edilerek itiraz metinlerinin ve dava dilekçelerinin hazırlanması
• Toplantı ve etkinlik süreçlerine dair çalışmalar: Panel, öğrenci kampı, çalıştay, genel kurul, komisyon toplantısı, kongre, kolokyum, danışma kurulu, yönetim kurulu toplantıları, üye toplantıları gibi her türlü etkinliğin sekretaryasında görev
• Takvim belirlenmesi, anket hazırlanması, salon temini ve salon hazırlıkları, konaklama, ulaşım, etkinlik programı hazırlanması, katılımcılarla görüşme, etkinliğin duyurulmasına dair iletişim kanallarının hazırlığı
• Herhangi bir etkinlik/toplantının organizasyonunu baştan sona yönetme yetkinliği
• Etkinliklere ait yayın hazırlanması aşamalarında makalelerin toplanması, derlenmesi, dizgiye hazırlanması
• Sekreterya çalışmaları: Yönetim Kurulu tarafından alınan kararların ilgililere duyurulmasına dair ofis içi ve ofis dışı yazışma ve görüşmeler, posta, sms, kargo, e-posta ve KEP takibi
• Yönetim Kurulu üyelerinin diğer kurum/kuruluşlarla olan görüşme ve toplantılarının organizasyonu
• Yönetim Kurulunun kendi içerisinde ve üyeler ile yaptıkları toplantılara dair ilgili evrakların ve sunumların hazırlanması, toplantı gündeminin hazırlanması, seyahat programının yapılması
• Oda'nın Şubeler ve il temsilcilikleri ile olan iletişimin sağlanması ve gerekli bilgi aktarımının yapılması
• Üye kayıt/istifa başvuruları ile büro kayıt/tescil/mesleki denetim başvurularının alınması, ilgili ödeme ve evrak, rapor ve paftaların kontrolü, ödemenin alınması, Oda veri tabanına aktarılması
• Toplantılarda alınan kararların ilgililere bildirilmesi, gerekli resmi yazışmaların yapılması
• Gelen dilekçelerin ve giden yazışmaların kayıtlarının yapılması, arşivlenmesinin sağlanması
• Ofis için gerekli büro malzemesi, demirbaş ve diğer ihtiyaçların stok takibi ve ilgili siparişlerin verilmesi
• Meslekiçi eğitimlere dair çalışmalar: Bilgisayarlı eğitim programları ve kamulaştırma bilirkişi eğitimleri ile Adalet Bakanlığı denetiminde yapılan temel bilirkişi eğitimlerinin sekreteryası
• Başvuruların alınması, ödemelerin takibi, bilirkişi mevzuatına dair katılımcılara ilgili yasal bilgilendirmenin yazılı ve sözlü yapılması

Yönetici Asistanı / İş Geliştirme Birimi at Çınar Mühendislik Müşavirlik A.Ş. (2024-07 – 2026-04)

Şehir plancısı meslek hayatıma ara vermek istemem nedeniyle, anılan firmada yönetici asistanı olarak göreve başladım. Firmanın evime olan uzaklığı nedeniyle ve farklı sektörlerde iş deneyimi edinmek istemem nedeniyle ayrılmak durumunda kaldım.

• Telefonların yanıtlanması ilgili birimlere aktarılması
• Gelen ve giden evrakların kayıtlarının yapılması
• Evrak kayıt programına veri girişi yapılması
• PTT KEP aracılığı ile ilgili yazışmaların ilgili kurumlara tebliğ
• Ödeme formları, mesai formları, hakkediş formları vb şirket içi rutin formların ilgili yönetici ve departman amirine iletilerek imza süreçlerinin takibi
• Muhasebe birimine ilgili formların iletilmesi
• Yöneticilerin toplantı, randevu ve seyahat programlarının yapılması
• Personel ve yöneticilerin seyahatleri için gerekli araç kiralama
• Uçak/tren/otobüs bileti alınması
• Konaklama rezervasyonu yapılması
• Büro gereçlerinin ihtiyaç duyulması halinde ilgili personellere temini konusunda destek sağlanması
• Kargo posta gönderimlerinin hazırlanması
• Sözleşmelerin hazırlanması ve ilgili firmalara tebliğin sağlanması
• İhale birimine destek sağlanması

Lisans in Şehir ve Bölge Planlama – Selçuk Üniversitesi (2005 – 2009)

Lise – Kalaba Lisesi (2000 – 2004)