台灣上市電子科技公司：總務行政專員

【公司介紹】

大型上市電子科技公司，專注於電源管理、光電技術及電子零組件的研發與製造，產品廣泛應用於 AI、雲端運算、資料中心、通訊設備及汽車電子等產業。

【職務條件】

• 大學以上學歷，具總務相關工作經驗。
• 具行政管理、採購、議價及合約管理能力。
• 熟悉供應商管理、固定資產及帳務管理。
• 具費用分析、報表製作及數據整理能力。
• 熟悉 Excel、Word、PowerPoint。
• 具跨部門溝通協調及問題解決能力。

【工作內容】

• 空間管理與營運維護
• 負責會議室、停車場、健身房等公共空間管理及維護。
• 建立及優化空間管理制度，處理設備異常、報修及廠商協調。
• 執行相關費用請款、認款、分帳及預估分析。
• 協調跨部門空間使用與資源管理需求。
• 行政管理與庶務支援
• 電信門號、通訊費用及事務機設備管理。
• 行政用品採購、庫存管理及供應商維護。
• 協助公司祭祀、節慶活動及特約商店管理。
• 辦理主管機關行政申報、文件送件及庶務流程改善。
• 管理中心與租賃業務
• 外部租戶溝通、租賃管理及相關帳務處理。
• 執行帳款認列、請款、發票開立及固定資產盤點。
• 辦理大樓管理組織相關登錄、法規申報及稅務協辦。
• 管理中心營運數據彙整、帳務及費用分析。
• 專案與主管交辦事項
• 執行跨部門行政及總務改善專案。
• 建立、優化總務管理制度與作業流程。
• 其他主管交辦事項。