業務／國貿專案助理

如果你做事細心、喜歡與人溝通，也希望累積 業務、國際貿易、訂單管理與客戶服務 的實務經驗，歡迎加入我們。

這個職位不只是行政支援，你將參與從 客戶詢價、報價、接單、交期追蹤、出口到出貨及收款 的完整業務流程，成為業務與客戶之間重要的協調夥伴。

【工作內容】

1. 客戶詢價與報價管理
2. 協助處理客戶詢價、製作報價單，並持續追蹤報價及客戶需求。
3. 訂單與交期管理
4. 負責客戶訂單建檔、資料維護、訂單進度及交期追蹤，確保資訊正確完整。
5. 接單至出貨流程協調
6. 協助業務處理接單、出貨安排、帳款追蹤、退換貨等相關作業。
7. 進出口及國際物流作業
8. 製作與整理出口相關文件，協助安排國外出貨及相關進出口事宜。
9. 客戶聯繫與服務
10. 協助回覆客戶 Email、確認訂單需求與交貨日期，維持順暢的客戶溝通。
11. 跨部門溝通協調
12. 依訂單及客戶需求，協助與公司內部相關單位確認進度，掌握交貨狀況。
13. 業務報表與資料管理
14. 整理客戶、訂單及業務相關資料，製作並維護各項管理報表。
15. 其他業務／專案支援及主管交辦事項

【我們希望你具備】

• 做事細心、有責任感，對數字及文件具有一定敏感度
• 具備良好的溝通、協調及問題處理能力
• 能主動追蹤工作進度，不怕與不同部門溝通
• 熟悉 Word、Excel、Outlook 等基本辦公軟體
• 具備基本英文 Email 閱讀及書寫能力
• 有業務助理、國貿、訂單管理、進出口或客戶服務相關經驗者佳
• 無相關經驗但具學習意願者，也歡迎加入

【適合這份工作的你】

你可能不是站在第一線開發客戶的人，但你會是讓每一張訂單順利完成的重要角色。

如果你喜歡把事情安排得有條理、對交期有敏感度，能夠在客戶、業務及內部單位之間做好溝通協調，並希望進一步累積業務與國際貿易實務經驗，這會是一個很適合你的職位。

職務性質｜ 全職

需求人數｜ 1～3人

職務類別｜ 業務助理／國貿助理／專案助理