HR 行政人員

【公司簡介】

VMFIVE 第五代虛擬科技深耕數位廣告與行銷科技（AdTech / MarTech），以 ADISON 廣告聯播網為核心，長期服務品牌與廣告代理商，提供數位廣告及整合行銷解決方案。近年我們也積極將 AI 導入廣告、產品與營運，持續探索智慧廣告及 AI 應用的新成長機會。

我們重視效率、溝通與持續改善，希望 HR 不只是人事行政流程的執行者，也能與經營管理團隊及各部門主管良好協作，讓公司的人才、制度與日常營運更加順暢。

【職務定位】

此職位隸屬營運部人資行政組，為公司主要 HR 營運角色，並管理一位行政總務專員。

我們希望你能獨立掌握 HR 日常營運，與各部門主管保持良好合作，讓招募、人事流程、績效、制度、人才發展及行政運作穩定且有效率。

【工作內容】

一、招募與人才任用

• 負責公司招募流程，包括職缺管理、履歷篩選、面試安排、候選人溝通及 Offer 等相關作業。
• 與用人主管合作釐清招募需求、職務內容及人才條件，持續提升招募效率與品質。
• 維護及拓展適合公司的招募管道，追蹤各職缺招募進度。

二、員工入職、異動與離職管理

• 負責新人報到、試用期追蹤、人事異動、留停／復職及離職等 Employee Lifecycle 流程。
• 負責勞動契約、員工檔案、HR 系統及各項人事資料之建立、維護與管理，確保資料完整、正確並即時更新。
• 統籌入離職相關帳號、系統權限、設備領用／歸還及跨部門交接流程。
• 持續優化 On-boarding / Off-boarding 及相關 HR SOP。

三、績效管理與人事制度

• 負責半年度／年度績效考核及試用期考核流程之規劃與執行。
• 維護並持續優化公司人事管理辦法、工作規則、HR Policy、表單及相關流程。
• 協助公司制度之公告、溝通與落地執行。
• 掌握勞動法令及人事相關規範，確保公司人事制度與作業符合相關規定。
• 依公司營運需求提出 HR 流程及制度改善建議。

四、組織與職務管理

• 維護公司組織架構、職務說明書（JD）及相關人力資料。
• 協助主管釐清職務內容、R&R 及人力需求。
• 配合公司組織或職務調整，執行相關人事流程及制度落地。
• 定期整理 Headcount、人員異動、離職率、招募等基礎 HR Management Report。

五、教育訓練與人才發展

• 規劃及執行新人教育訓練。
• 彙整各部門教育訓練需求，安排及管理內外部訓練。
• 協助公司推動人才培育、主管培訓及其他人才發展相關計畫。
• 維護教育訓練紀錄及相關管理流程。

六、員工關係與福利

• 負責員工福利、團保及福委會相關作業。
• 規劃及執行員工活動與內部溝通。
• 協助處理員工關係相關事項。
• 維護良好的內部溝通與員工體驗。

七、行政總務管理

• 負責行政總務人員之工作管理、進度追蹤及品質確認，確保行政總務、採購及軟硬體資產等日常作業正常運作。
• 督導行政總務相關流程與 SOP 之建立、維護及持續優化，並確認執行品質。
• 擔任外部 MIS／IT 廠商之主要溝通窗口，協助公司一般資訊需求之協調與處理。

【我們希望你具備】

• 3～5 年以上 HR 相關工作經驗，能獨立負責公司日常 HR Operations。
• 熟悉招募、員工入離職、人事異動、績效管理及基本人事制度。
• 具台灣勞動法令基本知識，能判斷一般人事作業之法遵需求。
• 具良好的跨部門溝通、協調及問題解決能力。
• 做事細心、有責任感，能妥善處理人事資料及機密資訊。
• 具成熟穩定的溝通特質，能以正向、建設性的態度面對問題與變動。
• 具流程概念，能主動發現問題並持續改善 HR／行政作業。
• 熟悉 HR 系統或具數位工具使用經驗。

【加分條件】

• 曾於中小型企業或成長型公司獨立負責 HR Operations。
• 具績效制度、HR Policy 或人事流程建立／優化經驗。
• 具教育訓練或人才發展相關經驗。
• 具行政總務人員管理經驗。
• 熟悉 NUEIP 人易人資系統。
• 對 AI、Automation 或數位工具應用於 HR 工作有興趣。