(約聘) 專案行政助理

(此職位為約聘人員需求，合約時間至2027-12-31)

Purpose of this Position

協助 ERP (SAP S/4HANA) 專案團隊執行日常專案行政與協調工作，確保專案文件、會議、溝通及行政流程有效運作，成為 PMO、Business Team、IT Team 與顧問團隊之間的重要協作樞紐。此職位將協助專案經理將行政庶務自核心團隊中分離，使專案團隊能專注於流程設計、決策制定與專案推進

Major Areas of Responsibility

• 專案行政管理 (35%)

－協助專案請款、報帳及簽核流程追蹤

－執行專案行政事項與追蹤相關進度

－支援專案活動及團隊日常運作(含會議準備、會議室資源安排、訂餐及下午茶安排…等)

• 會議與溝通協調 (40%)

－發送專案會議邀約

－統整會議資料

－追蹤會議 Action Items

－管理專案行事曆，並協調會議排程及異動

• 專案進度追蹤支援 (20%)

－更新專案計畫進度與里程碑追蹤

－收集各工作進度資訊

－協助彙整專案週報與月報

－製作 Stakeholder 專案進度溝通文件

• 專案活動與教育訓練支援 (5%)

－活動會議邀約、場地安排與後勤支援

－協助相關行政作業

Minimum Job Requirements

– Education: 大學／研究所就讀中或大學／研究所畢業待業中

– Professional Certificates/Licenses

– Experience:

– Language: 具備基礎的中/英文聽說讀寫能力

Required Competencies

– 系統能力 : 熟悉 Microsoft 365 (Excel、PowerPoint、Word、Teams)，若熟悉SharePoint、Confluence更佳

– 特質 : 具備良好的溝通協調能力、積極、細心、能同時處理多項任務、具備責任感以及抗壓性

– 其他能力 : 文書整理與AI工具應用