Офіс-менеджер

Ми будуємо енергію майбутнього.

ДТЕК – це місце, де виняткові люди роблять надзвичайні речі. Наша енергія живить суспільства і бізнеси в Україні та Європі. Ми сміливо зустрічаємо виклики та підкорюємо нові рубежі.

Наші люди – це фундамент нашої сили. Для нас кожен виклик – це нова можливість для зростання. Ми об’єднали найкращих професіоналів – людей амбіцій та реальних дій, які вірні обов’язку, постійно вдосконалюють себе і доводять, що можливості не мають меж.

І зараз ми в пошуках підтримки у ролі Офіс-менеджера, і, можливо, це саме ВИ!

Основні обов’язки:

• Щоденне адміністрування офісу (площа 1 660 м?, близько 116 співробітників)
• Контроль технічного та побутового стану офісних приміщень
• Взаємодія з орендодавцем, підрядниками та сервісними компаніями
• Координація роботи постачальників послуг (клінінг, охорона, технічне обслуговування, забезпечення водою та канцелярією тощо)
• Організація закупівель товарів для забезпечення роботи офісу
• Участь у бюджетному плануванні, підготовці заявок на оплату та погодженні актів виконаних робіт
• Комунікація з представниками різних бізнесів Групи, які працюють в офісі
• Організація доступу для співробітників, гостей та підрядників у взаємодії зі Службою безпеки
• Координація дрібних ремонтних робіт та офісних змін

Основні вимоги:

• Вища або середня спеціальна освіта
• Досвід роботи офіс-менеджером, адміністративним координатором або на аналогічній посаді від 2 років
• Розуміння принципів офісного адміністрування та facility management
• Досвід взаємодії з підрядниками та сервісними компаніями буде перевагою
• Впевнене володіння Microsoft Outlook, Excel, Word, PowerPoint та Microsoft Teams
• Бажано знання SAP, DocuSign або SharePoint
• Вільне володіння голландською мовою на розмовному рівні
• Англійська мова на рівні B2+/C1
• Вміння працювати в умовах багатозадачності та ефективно взаємодіяти з різними стейкхолдерами
• Відповідальність, організованість та уважність до деталей

Ми пропонуємо

• Конкурентну оплату праці та прозорі умови співпраці
• Можливість працювати над цікавими та викликовими задачами, які сприяють професійному зростанню
• Підтримку розвитку: доступ до навчальних програм Академії ДТЕК та інших освітніх ініціатив
• Сучасний, комфортний офіс у бізнес районі Амстердаму