Офіс-менеджер

Ви - організована, відповідальна, комунікабельна, уважна, пунктуальна людина…. – посада офіс- менеджера в нашій компанії для ВАС!

Адміністрація Кондитерського Діму «Вацак» терміново шукає заміщення вакансії офіс-менеджера в Дніпрі.

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній позиції від 1-ого року;
• Високий рівень організованості і тайм менеджменту;
• Відмінні комунікативні навички та здатність працювати в колективі;
• Знання офісної техніки, високий рівень володіння комп’ютером (MS Office). Вміння працювати з пошуково-інформаційними системами;
• Навички роботи з великими обсягами інформації; роботи в режимі багатозадачності;
• Комунікабельність, порядність, акуратність, пунктуальність, старанність, стресостійкість, організаторські здібності, уважність до деталей.

Обов’язки:

• Забезпечення та координація роботи офісу;
• Обробка замовлень від галузі магазинів в Дніпрі та області;
• Ведіння ділової кореспонденції;
• Розподіл дзвінків, співбесід;
• Адміністративно-господарська підтримка усіх співробітників підприємства;
• Виконання доручень керівництва (підготовка договорів та графіків, оформлення документів )
• Формування звітів
• Прийом гостей та відвідувачів, виконання доручень керівника щодо роботи;
• Ведення ділового листування, кореспонденції та поточної документації, робота з оргтехнікою;
• Вирішення адміністративних запитів від співробітників. Участь в організації різноманітних заходів компанії;
• Забезпечення безперебійної роботи офісу (закупівля паперу, канцелярії, води та ін.);
• Робота з підрядними організаціями : майстри ремонтних служб, комунальними службами (телефонія, рахунки, оренда офісу), кліринговими та кур'єрськими службами, поштовими відділеннями;
• Координація роботи водіїв-кур'єрів, прибиральниць.

Умови роботи:

• Сучасний офіс на лівому березі міста (вул Решетилівська 8);
• Графік роботи: 5-денний робочий тиждень з 9:00 до 18:00
• Дружній колектив та комфортні умови праці.
• Офіційне оформлення

Якщо Ваші навички збігаються з нашими критеріями — відправляйте своє резюме та телефонуйте