Офіс-менеджер / Менеджер з комунікацій

Компанія «Факультет-Фарм» — це мережа Сервісних Аптек, що входить до ряду найбільших та активно розвивається в центрально-східних та західних регіонах України.

На сьогоднішній день ми маємо 92 Аптеки в 11-ти областях України і постійно розширюємо нашу команду.

Аптечна мережа Факультет-Фарм" шукає організовану, відповідальну та комунікабельну людину на посаду офіс-менеджер / менеджер з комунікацій, яка забезпечуватиме комфортну роботу офісу, допомагатиме команді в організаційних питаннях та підтримуватиме внутрішні комунікації Компанії.

Основні обов’язки:

• організація щоденної роботи офісу та забезпечення його всім необхідним;

• закупівля канцтоварів, господарських товарів, води та контроль офісних витрат;

• прийом телефонних дзвінків, електронної та поштової кореспонденції;

• підготовка, реєстрація, сканування, відправлення та зберігання документів;

• підготовка листів, запитів, довіреностей, договорів та іншої ділової документації;

• організація нарад, вебінарів, презентацій та внутрішніх заходів;

• організація відряджень і корпоративних поїздок: квитки, готелі, необхідні документи;

• допомога в адаптації нових співробітників у перший робочий день;

• підтримка корпоративної культури: привітання співробітників, організація корпоративів та командних активностей;

• ведення внутрішніх таблиць, баз документів, контактів, календаря планів та звітності;

• виконання поточних організаційних доручень керівництва;

• комунікація з працівниками офісу, підрозділами компанії, клієнтами та зовнішніми службами;

• підготовка та наявність відповідної документації по охороні праці та пожежній безпеці.

Ми очікуємо:

• досвід роботи офіс-менеджером від 1 року;
• грамотну усну та письмову українську мову;

• впевнене володіння ПК, Word, Excel, електронною поштою;

• уважність до документів і деталей;

• організованість та вміння працювати з кількома задачами одночасно;

• відповідальність, комунікабельність та доброзичливість;

• вміння самостійно вирішувати організаційні питання.

Ми пропонуємо:

• конкурентну заробітну плату.
• можливість професійного зростання та розвитку.
• молодий дружній колектив та комфортні умови праці.

Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди та сприяти розвитку Компанії, надсилайте своє резюме.