Фахівець із закупівель та складської логістики

ДТЕК ВДЕ — один з найбільших виробників екологічно чистої енергії в Україні. Компанія збудувала вітропарки та сонячні електростанції, що стали одними з найбільших в Європі. Нашими партнерами у декарбонізації енергетики України стали кращі світові виробники обладнання, провідні будівельні та фінансові компанії. Завдяки тісній співпраці ми набули унікального досвіду та стали експертами на всіх етапах: від розробки проєктів зеленої генерації та будівництва станцій у короткий термін до експлуатації ВЕС та СЕС відповідно до міжнародних стандартів якості.

Зараз ми шукаємо фахівця із закупівель та складської логістики, який долучиться до організації закупівель, координації поставок, супроводу договорів та управління рухом товарно-матеріальних цінностей.

Ми пропонуємо:

• Можливість професійного та особистого розвитку.
• Офіційне працевлаштування.
• Покриття робочих витрат.
• Конкурентний рівень заробітної плати та бонус.
• Дотримання усіх соціальних норм та гарантій.
• Медичне страхування після закінчення випробувального терміну.
• Місце роботи: м. Дніпро.
• Формат роботи — гібридний графік.

Основні обов’язки:

1. Організація та супровід закупівель

• Формування та консолідація потреб у ТМЦ, обладнанні та послугах для забезпечення діяльності ТОВ «ВІНД ТЕХ».
• Підготовка та супровід заявок на закупівлю.
• Взаємодія із закупівельними підрозділами та постачальниками.
• Контроль своєчасності поставок матеріалів, обладнання та послуг.
• Участь у виборі постачальників та аналізі комерційних пропозицій.
• Моніторинг виконання договірних зобов’язань постачальниками.

2. Договірна робота

• Супровід договорів на закупівлю ТМЦ, оренду техніки, транспортні послуги, вантажопідйомні механізми, ремонтні та сервісні роботи.
• Координація погодження договорів із внутрішніми підрозділами.
• Контроль термінів дії договорів та виконання договірних умов.
• Організація роботи щодо підготовки додаткових угод та супровідної документації.

3. Складська логістика та облік ТМЦ

• Організація приймання, зберігання та видачі товарно-матеріальних цінностей.
• Контроль руху ТМЦ між складами, сервісними базами та виробничими майданчиками.
• Забезпечення належного документального оформлення переміщення ТМЦ.
• Контроль залишків матеріалів і формування пропозицій щодо поповнення запасів.
• Участь у проведенні інвентаризацій та аналізі їх результатів.
• Контроль дотримання умов зберігання матеріалів та обладнання.

4. Первинна документація та платежі

• Формування і перевірка комплектності первинної документації щодо поставок.
• Контроль отримання видаткових накладних, актів виконаних робіт, ТТН та інших первинних документів.
• Організація передачі документів до бухгалтерського обліку.
• Підготовка документів для проведення оплат та контроль статусу платежів.
• Усунення розбіжностей між постачальниками, бухгалтерією та замовниками послуг.

5. Координація та взаємодія

• Взаємодія з виробничими підприємствами, складськими майданчиками та підрядними організаціями.
• Координація логістики доставки матеріалів та обладнання до місць виконання робіт.
• Участь у розробці та вдосконаленні процесів закупівель, складського обліку та документообігу.
• Підготовка регулярної звітності щодо закупівель, поставок та складських залишків.

Зона відповідальності:

• Своєчасне забезпечення сервісного напрямку необхідними матеріалами та послугами.
• Повнота та коректність первинної документації.
• Мінімізація ризиків втрати, неврахованих переміщень та простоїв через відсутність матеріалів.
• Дотримання встановлених процедур закупівель і внутрішнього контролю.

Освіта:

• Вища освіта за напрямом логістики, менеджменту, економіки, обліку й аудиту або електроенергетики.
• Додаткове навчання у сфері закупівель, логістики або складського обліку буде перевагою.

Досвід роботи:

• Від 2 років досвіду роботи у сфері закупівель, логістики, постачання або складського обліку.
• Досвід роботи в енергетиці, будівництві, промисловості або сервісних компаніях буде перевагою.

Необхідні знання та навички:

• Досвід організації закупівель та роботи з постачальниками.
• Знання складського обліку та документообігу.
• Навички роботи з первинною документацією: рахунками, накладними, ТТН та актами.
• Впевнене володіння Excel, Word та Outlook.
• Досвід роботи з ERP-системами буде перевагою.
• Навички ведення переговорів та контролю поставок.
• Розуміння номенклатури матеріалів і обладнання для електроенергетики буде перевагою.

Особисті якості:

• Високий рівень відповідальності та уважність до деталей.
• Організованість і вміння працювати з великим обсягом інформації.
• Комунікабельність та здатність ефективно координувати роботу між різними підрозділами.

Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних компанією ДТЕК в рамках чинного законодавства України. Компанія ДТЕК гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію. Звертаємо Вашу увагу, що зворотний зв’язок за результатами розгляду на вакансію надається протягом двох тижнів в разі позитивного рішення по Вашій кандидатурі.