Старший фахівець із закупівель

Старший фахівець із закупівель відповідає за повний цикл закупівель у межах Emergency Fund відповідно до вимог донорів (ЄС), внутрішніх політик організації та законодавства України. Посада вимагає бездоганної точності, прозорості та готовності до аудиту.

Основні обов'язки

• Керувати всіма процедурами закупівель відповідно до рекомендацій донорів ЄС, внутрішньої політики БО«Добра Фабрика Україна» та чинного законодавства
• Тісно координувати роботу з керівником проекту, операційним координатором, програмною командою для визначення пріоритетів та реагування в рамках усіх компонентів проєкту.
• Підготовка та ведення двомовної документації щодо закупівель (UA/EN): технічні умови, запити цінових пропозицій, заявки, звіти про оцінку, контракти та пакет документації щодо закупівель/тендерів.
• Забезпечення конкурентного, прозорого та недискримінаційного відбору постачальників.
• Розробка планів закупівель, що відповідають 3-місячним операційним циклам.
• Проведення закритих та відкритих тендерів
• Ведення повного, готового до аудиту архіву документації (цифровий + фізичний).
• Підтримка процесів аудиту, перевірок донорами та Податкової.
• Регулярна та якісна комунікація з постачальниками.
• Побудова якісної взаємодії з командою, особливо з фахівцем із закупівель, фінансовими та юридичними асистентами.
• Контроль роботи постачальників та дотримання контрактів.
• Забезпечення своєчасного постачання товарів та послуг.

Вимоги

• 3+ роки досвіду роботи у сфері закупівель (неурядова організація, міжнародна організація, проект, що фінансується міжнародними донорами).
• Глибоке знання процедур закупівель та систем комплаєнсу, бажано проектів, що фінансуються ЄС.
• Досвід підготовки двомовної документації щодо закупівель (українська/ англійська).
• Висока увага до деталей, здатність дотримуватися суворих термінів.
• Суворі етичні принципи, чесність та нульова толерантність до конфлікту інтересів.
• Відмінне володіння українською та добре англійською.