Офіс-менеджер / діловод

Вакансія: офіс-менеджер / діловод

Проєктна компанія СПС-Проєкт шукає уважного та організованого працівника для ведення документообігу й забезпечення поточної роботи офісу.

Основні обов’язки:

• Прийом, реєстрація та розподіл вхідної й вихідної кореспонденції, опрацювання електронної пошти.

• Підготовка та оформлення ділових листів, договорів за шаблонами й внутрішніх документів.

• Ведення реєстрів документів, систематизація та зберігання паперового й електронного архіву.

• Друк, сканування, копіювання та брошурування креслень і проєктної документації.

• Комплектування документації для передачі замовникам і підрядникам.

• Контроль строків погодження, підписання та відправлення документів.

• Ділове листування та взаємодія із замовниками, підрядниками й працівниками компанії з організаційних питань.

• Адміністративна підтримка керівника та виконання поточних офісних доручень.

Вимоги до кандидата:

• Впевнене користування Word, Excel, електронною поштою та офісною технікою.

• Грамотна українська мова, вміння складати ділові листи.

• Уважність до деталей, відповідальність, організованість і пунктуальність.

• Уміння працювати з великим обсягом документів та дотримуватися строків.

• Досвід роботи офіс-менеджером, діловодом або секретарем буде перевагою.

Умови роботи:

• Робота в офісі на Лівому березі.

• Графік: 9:00–18:00.

• Заробітна плата — за результатами співбесіди.