Координатор операційної діяльності

Ми шукаємо для нашого клієнта уважну, організовану та ініціативну людину, яка стане важливою ланкою в щоденній операційній роботі компанії.

Ця роль для людини, яка любить порядок у процесах, вміє тримати під контролем багато задач одночасно, не боїться відповідальності та не чекає постійних вказівок.

Вам потрібно буде координувати закупівлі, логістику, складський облік та супровід адміністративних процесів, взаємодіючи з командою, постачальниками, перевізниками та бухгалтерією.

Що буде у зоні вашої відповідальності

Закупівлі та постачання

• планування та організація закупівель запчастин, комплектуючих, матеріалів та інших необхідних товарів;
• пошук та комунікація з постачальниками;
• узгодження цін, наявності, умов та строків поставки;
• формування та розміщення замовлень;
• контроль замовлення від моменту його розміщення до фактичного отримання;
• перевірка відповідності отриманих товарів замовленню та супровідних документів.

Логістика та відвантаження

• взаємодія з перевізниками, кур’єрськими та логістичними компаніями;
• організація доставки та контроль строків;
• координація комплектності готової продукції;
• організація та контроль її відвантаження.

Складський облік та Odoo

• робота в Odoo: внесення та актуалізація даних щодо закупівель, надходжень, переміщень, списань та відвантажень;
• внесення накладних та іншої первинної документації;
• ведення обліку запчастин, комплектуючих, матеріалів та готової продукції;
• контроль складських залишків;
• участь в інвентаризаціях та звірках.

Адміністративна та організаційна робота

• збір і систематизація рахунків, накладних, актів та іншої документації;
• своєчасна передача документів бухгалтерії та менеджерам;
• взаємодія з командою щодо закупівель, оплат, надходжень та відвантажень;
• забезпечення поточної організаційної роботи офісу.

Кого ми шукаємо

Нам важливі не лише досвід та професійні навички, а й зрілість, відповідальність та ставлення до роботи.

Ми будемо раді познайомитися з вами, якщо ви:

• уважні до деталей, цифр, документів, артикулів та кількості;
• організовані та вмієте тримати під контролем декілька процесів одночасно;
• самостійні у роботі та не боїтеся приймати рішення в межах своєї зони відповідальності;
• проявляєте ініціативу та бачите, що потрібно зробити, а не лише те, що вам доручили;
• вмієте доводити задачі до завершення;
• спокійно реагуєте на робочі зміни та нестандартні ситуації;
• вмієте конструктивно комунікувати з колегами, постачальниками та партнерами;
• відповідально ставитеся до своїх домовленостей та дедлайнів.

Буде перевагою

• досвід в операційній діяльності, закупівлях, логістиці, складському обліку або адміністративній сфері;
• досвід роботи з Odoo чи іншими ERP/обліковими системами;
• впевнене володіння Excel / Google Sheets;
• англійська мова на рівні, достатньому для базового робочого листування та комунікації з іноземними постачальниками.
• Пропонуємо:
• Конкурентну заробітну плату
• Офіційне працевлаштування
• Можливість професійного зростання
• Дружній колектив

Якщо вам близький такий підхід до роботи, будемо раді познайомитися.