ФАХІВЕЦЬ ВІДДІЛУ КОНТРОЛЮ ТА ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ

Державне підприємство «СЕТАМ» запрошує до команди фахівця відділу контролю та документального забезпечення.

Основні завдання та обов’язки

• приймання, реєстрація, облік та передача вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції;

• забезпечення належного руху документів відповідно до встановлених на Підприємстві процедур;

• перевірка правильності оформлення документів, наявності необхідних реквізитів та додатків;

• робота із системою електронного документообігу;

• контроль проходження та виконання документів, поставлених на контроль;

• моніторинг строків виконання доручень, документів та контрольних заходів;

• підготовка інформації про стан виконавської дисципліни;

• взаємодія зі структурними підрозділами та регіональними філіями Підприємства з питань документообігу та контролю виконання документів;

• участь у веденні та актуалізації реєстрів документів, ризиків і контрольних процедур;

• участь у здійсненні заходів внутрішнього контролю відповідно до визначених повноважень;

• збір, систематизація та узагальнення інформації щодо виявлених ризиків, недоліків та порушень;

• участь у моніторингу виконання заходів щодо усунення виявлених недоліків;

• підготовка службових, інформаційних та аналітичних матеріалів за напрямами діяльності Відділу;

• участь у підготовці та актуалізації внутрішніх документів з питань документообігу, виконавської дисципліни та внутрішнього контролю;

• виконання інших завдань у межах компетенції Відділу.

Вимоги до кандидата

• повна або базова вища освіта за відповідним напрямом;

• для кандидата з освітнім ступенем магістра або спеціаліста — досвід роботи не є обов’язковим;

• для кандидата з освітнім ступенем бакалавра — стаж роботи за відповідним напрямом не менше 1 року;

• знання законодавства України у сфері діловодства та документообігу;

• розуміння принципів організації електронного документообігу;

• навички роботи з офісними програмами та інформаційними системами;

• уважність до деталей, відповідальність та організованість;

• уміння працювати з великим обсягом інформації та документів;

• здатність дотримуватися встановлених строків виконання завдань;

• грамотне володіння українською мовою;

• вміння працювати в команді.

Буде перевагою

• досвід роботи у сфері діловодства, документообігу або контролю виконання документів;

• досвід роботи з системами електронного документообігу;

• досвід роботи у державних органах, державних підприємствах або установах;

• знання основ внутрішнього контролю та управління ризиками;

• досвід підготовки службових, аналітичних та інформаційних документів.

Особисті якості

• відповідальність;

• уважність та системність;

• дисциплінованість;

• аналітичне мислення;

• комунікабельність;

• здатність працювати з великим обсягом інформації;

• дотримання конфіденційності;

• орієнтація на результат.

Ми пропонуємо

• офіційне працевлаштування;

• роботу в державному підприємстві;

• дотримання трудових гарантій відповідно до законодавства України;

• професійний розвиток та можливість набуття практичного досвіду у сфері документального забезпечення, внутрішнього контролю та управління ризиками;

• роботу в професійній команді.

Місце роботи: м. Київ, вул. Стрілецька, 4-6, станція метро «Золоті Ворота».

Графік роботи: понеділок–п’ятниця, з 09:00 до 18:00 .

Рівень заробітної плати: 30 тис. грн.