Директор Департаменту персоналу та діловодства

АТ «ОКСІ БАНК» — український банк, який з 2008 року обслуговує фізичних та юридичних осіб. Наша мережа відділень працює у Києві, Львові, Хмельницькому, Ужгороді, Дніпрі, Луцьку та Ковелі.

Ми переконані, що сильна команда — основа надійності Банку. Тому шукаємо досвідченого керівника, який вибудує ефективну систему роботи з персоналом та документообігом в усій мережі Банку. Запрошуємо приєднатися до нашої команди на посаду Директора Департаменту персоналу та діловодства.

Кваліфікаційні вимоги:

• Повна вища освіта у сфері управління персоналом, менеджменту, економіки, права;
• Досвід роботи в управлінні персоналом у банківській установі — від 5 років, з них на керівній посаді — від 3 років;
• Практичний досвід підбору персоналу та роботи з персоналом: повний цикл рекрутингу, адаптація, навчання, оцінка та утримання працівників, зокрема для розгалуженої мережі відділень;
• Досвід роботи в системах електронного документообігу (СЕД) та з кваліфікованим електронним підписом (КЕП);
• Знання трудового законодавства України, законодавства про захист персональних даних, звернення громадян, електронні документи та електронний документообіг, архівну справу;
• Розуміння вимог НБУ до кадрового забезпечення банків, зокрема щодо ділової репутації та професійної придатності працівників;
• Досвід участі у розробці систем мотивації та компенсацій (C&B);
• Знання стандартів організації діловодства та кадрового діловодства;
• Практичний досвід розробки, оновлення та впровадження внутрішніх нормативних документів;
• Навички HR-аналітики та підготовки управлінської звітності;
• Упевнене володіння MS Office, зокрема Excel;
• Лідерські якості, вміння вибудовувати ефективну комунікацію з керівниками всіх рівнів;
• Відповідальність, організованість, уміння працювати з конфіденційною інформацією;
• Бездоганна ділова репутація.

Обов'язки:

• Керівництво роботою Департаменту за напрямами управління персоналом, діловодства та документообігу, постановка задач і контроль їх виконання;
• Організація повного циклу підбору персоналу для Головного офісу та мережі відділень Банку;
• Організація найму та адаптації нових працівників;
• Взаємодія з керівниками структурних підрозділів щодо потреб у персоналі та аналізу навчальних потреб працівників;
• Участь в організації навчальних заходів для персоналу Банку;
• Забезпечення кадрового адміністрування: трудові договори, накази з особового складу, кадровий облік;
• Участь у розробці та вдосконаленні системи мотивації та компенсацій (C&B);
• Формування корпоративної культури та організація внутрішніх комунікацій;
• Ведення HR-аналітики та підготовка звітності для керівництва Банку;
• Організація внутрішнього документообігу Банку, вхідної та вихідної кореспонденції, обігу розпорядчих документів;
• Доведення завдань, визначених розпорядчими документами, до виконавців та контроль за виконанням рішень, наказів і розпоряджень;
• Забезпечення обслуговування каналів електронної пошти НБУ, зокрема конфіденційного характеру;
• Організація роботи з листами і зверненнями громадян та клієнтів, прийому клієнтів і відвідувачів;
• Складання зведеної номенклатури справ, організація архівного обліку та єдиного порядку зберігання документів Банку;
• Підготовка документів Банку для передавання до Державного архіву;
• Організація поштових і кур'єрських відправлень Банку;
• Розробка та актуалізація внутрішніх нормативних документів за напрямом діяльності, контроль дотримання вимог ВНД щодо документообігу.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії відповідно до законодавства України;
• Конкурентний рівень заробітної плати;
• Роботу в стабільному українському банку;
• Керівну посаду з можливістю впливати на розвиток HR-процесів Банку;
• Участь у вдосконаленні й автоматизації процесів управління персоналом та документообігу;
• Підтримку професійної команди.

Якщо ви маєте досвід керівництва HR-напрямом у банку, вмієте вибудовувати системну роботу з персоналом і документообігом — надсилайте резюме, будемо раді знайомству!