Спеціаліст (ка) з гуманітарної підтримки

Цей проєкт реалізує БФ "Голоси дітей " у партнерстві з БФ «Право на захист» в межах Національного консорціуму PULSE за підтримки Федерального уряду Німеччини через Міністерство закордонних справ Німеччини

БФ «Голоси дітей» — найбільший український фонд комплексної психологічної допомоги дітям і батькам, які постраждали від війни.

Ми виросли з волонтерської ініціативи у 2015-му на Сході України й уже понад 10 років підтримуємо родини по всій країні. Надаємо психологічну, психосоціальну та гуманітарну допомогу, захищаємо права дітей і працюємо над тим, щоб їхні голоси були почуті в Україні та світі.

За цей час нашу підтримку одержали понад 162 000 дітей і батьків. Більш як 95% родин задоволені отриманою допомогою.

Для участі у конкурсі на вакансію просимо відгукнутися на дане оголошення та заповнити анкету за посиланням: https://forms.cloud.microsoft/e/33TQG7xaAr

Що входить в обов’язки:

• Організація та супровід процесу збору заявок і необхідних документів від потенційних учасників;
• Перевірка повноти та відповідності поданих документів встановленим критеріям програми;
• Ведення та актуалізація реєстру учасників, заявок і статусів надання підтримки;
• Комунікація з дітьми, батьками/законними представниками щодо умов участі, необхідних документів та подальших кроків;
• Участь в організації процесу відбору учасників відповідно до визначених критеріїв;
• Підготовка та систематизація документів, необхідних для надання стипендіальної, ваучерної або іншої освітньої підтримки;
• Пошук та первинна комунікація з постачальниками освітніх послуг;
• Координація взаємодії між учасниками програми та постачальниками послуг;
• Контроль своєчасності надання погоджених послуг та їх відповідності встановленим вимогам;
• Збір підтверджувальних документів та інформації щодо отриманої учасниками підтримки;
• Підготовка внутрішньої звітності та інформації про хід реалізації компонента;
• Виконання інших адміністративних та координаційних завдань, пов'язаних із реалізацією проєкту.

Що для нас важливо:

• Досвід роботи у сфері гуманітарної допомоги, соціальних, освітніх або інших проєктах буде перевагою;
• Досвід роботи з документацією, заявками, реєстрами та базами даних;
• Розвинені організаційні та комунікаційні навички;
• Уважність до деталей та відповідальність у роботі з документами;
• Здатність працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися встановлених дедлайнів;
• Навички комунікації та ведення переговорів із постачальниками послуг;
• Вміння працювати з інструментами Microsoft Office;
• Здатність самостійно організовувати свою роботу та одночасно координувати декілька процесів;
• Тактовність, емпатійність та коректність у спілкуванні з дітьми, батьками/законними представниками та іншими учасниками програми;
• Розуміння принципів конфіденційності та захисту персональних даних.

Ми пропонуємо:

• Можливість долучитися до масштабної допомоги дітям і батькам по всій Україні;

• Професійне зростання та цінний досвід;

• Професійну команду, готову до підтримки та співпраці;

• Конкурентну та своєчасну винагороду;

• Гібридний графік роботи (три дні в офісі, два — дистанційно), робочий день з 9:00 до 17:00 або з 10:00 до 18:00;

• Сучасний комфортний child-friendly та pet-friendly офіс із настільним футболом та душем у Києві поблизу ст. м. «Університет» та ст. м. “Золоті ворота”.

Чекаємо на Ваші відгуки та резюме із зазначенням бажаної фінансової винагороди.

Ми зв’яжемося з кандидатами, які найбільше відповідають вимогам, протягом двох тижнів після отримання заявки. Якщо ви не отримали зворотного зв’язку — на жаль, цього разу ми не можемо запропонувати вам участь у подальшому етапі відбору.