Адміністратор в аудиторську компанію

Аудиторська фірма «Наша бухгалтерія» — команда сертифікованих аудиторів і першокласних бухгалтерів із досвідом роботи понад 20 років у сфері надання послуг бухгалтерського обліку, аудиту, ТЦУ та податкового консалтингу.

На даний момент оголошуємо конкурс на посаду «Адміністратора»

Вимоги

• впевнене користування Google Sheets та Google Drive;
• вміння працювати з PowerPoint та Word, Excel;
• вміння використовувати Claude та інші AI-інструменти в роботі;
• вміння працювати в режимі багатозадачності та з великими об'ємами інформації;
• аналітичні здібності;
• високий рівень мотивації та бажання навчатись;

Обов’язки:

• адміністративний супровід клієнтів на етапі підготовки та проходження аудиту;
• підготовка комерційних пропозицій за готовим шаблоном у Word та PowerPoint;
• підготовка та супровід анкет, договорів і супровідної документації;
• комунікація з клієнтами та аудиторами з організаційних питань;
• контроль підписання документів та оплат;
• координація передачі клієнтів у роботу аудиторам;
• супровід клієнтів у процесі аудиту, моніторинг етапів і термінів;
• формування та передача фінальних документів;
• ведення та актуалізація даних у CRM (Bitrix);
• робота з Google Sheets та Google Drive;
• проведення коротких NPS-опитувань для отримання зворотного зв’язку;
• підтримка порядку та структурованості в документах і робочих процесах.

Що ви отримаєте на цій посаді:

• адміністративний супровід клієнтів на етапі підготовки та проходження аудиту;
• практичний досвід роботи в аудиторській компанії та розуміння аудиторських процесів «зсередини»;
• реальне занурення в роботу з клієнтами, договорами та документами;
• досвід взаємодії з аудиторами та бізнес-клієнтами;
• розвиток навичок організації процесів, комунікації та роботи з CRM-системами;
• навчання та підтримку від команди на етапі адаптації;
• можливість поєднувати роботу з навчанням (погодинна оплата, гнучкий графік);
• чітко структуровані задачі та зрозумілий обсяг відповідальності;
• перспективу професійного росту в напрямку аудиту,
• фінансів або управління проєктами; роботу в стабільній, професійній команді.

Умови роботи:

• Віддалена робота з понеділка по п’ятницю від 5ти годин на день