Офіс-менеджер

Про вакансію

Компанія «Аеро Центр» розширює свою команду та запрошує на роботу організованого, енергійного та привітного Офіс-менеджера.

Ми шукаємо людину, яка стане серцем нашого офісу, створить затишну атмосферу для команди та партнерів і візьме на себе повний контроль за адміністративними процесами.

Ключові задачі:

• Повний контроль адміністрування та створення комфортних умов для щоденної роботи команди.
• Замовлення канцтоварів, витратних матеріалів, продуктів, води та всього необхідного для кава-брейків.
• Підтримання чистоти й порядку в офіційному просторі, координація роботи прибиральних та ремонтних служб.
• Прийом та переадресація вхідних дзвінків, зустріч гостей і партнерів компанії відповідно до стандартів ділового етикету.
• Прийом, розподіл та відправка вхідної/вихідної кореспонденції, взаємодія з кур'єрськими службами.
• Організація внутрішніх нарад, ділових зустрічей, а також бронювання квитків і готелів для співробітників у відрядженнях.

Наші очікування:

• Грамотне опрацювання документів, вміння працювати з офісною технікою та основними ПК-програмами.
• Відмінні навички усного та письмового мовлення, знання основ ділового етикету.
• Вміння ефективно планувати свій робочий день, розставляти пріоритети та уважність до деталей.
• Знання та дотримання законодавства України про захист персональних даних.
• Відповідальність, командний дух, доброзичливість та щире бажання навчатися й розвиватися.
• Знання англійської мови буде вагомою перевагою.

Що ви знайдете в нашій команді:

• Роботу в українській MilTech-компанії, яка створює технології для оборони України.
• Офіційне працевлаштування.
• Медичне страхування.
• Бронювання військовозобов'язаних відповідно до чинного законодавства.
• Професійну команду та середовище, у якому цінують відповідальність, відкриту комунікацію та результат.
• Офісний формат роботи, адже серце компанії — це жива взаємодія, підтримка командного духу та щоденний особистий контакт із колегами.