Операційний менеджер

Привіт! Я Анна — HR у КСУ. І я, як і мої колеги, працюю із задоволенням, бо це більше, ніж просто робота.

У нас особлива атмосфера, сильна корпоративна культура з власними традиціями.

Якщо тобі близьке професійне й креативне зростання — welcome в команду! З першого дня в тебе буде наставник, який підкаже, де найсмачніша кава і як розібратись у всіх процесах. У нас не просто бібліотека — у нас буккросинг, де книжки знаходять тебе самі. Щомісяця — розмови з колективом про важливе, поїздки, корпоративи, розвиток.

Маєш відповідний досвід і бажаш допомагати людям в потребі? Приєднуйся до нашої професійної команди міжнародного благодійного фонду «Карітас — Спес» в Україні. Наша діяльність спрямована на: подолання бідності, встановлення справедливості та відновлення гідності людини.

Готовий (-а)? Пиши вже зараз, вказуй бажаний рівень ЗП — і ставай частиною команди, яка справді піклується! Чекаємо на твоє резюме!

Нам потрібен: Операційний менеджер осередків.

Досвід роботи : щонайменше 1-2 роки досвіду операційного, адміністративного чи проєктного управління; досвід координації кількох локацій або команд. Досвід у благодійному / гуманітарному секторі — перевага.

Володіння іноземними мовами: Англійська — бажано на рівні B1-B2 для робочого листування та взаємодії з партнерами.

Кандидат повинен знати: основи операційного планування, бюджетування, закупівель, логістики, управління майном та інфраструктурою; організацію документообігу, внутрішнього контролю й управління ризиками.

Обов’язки:

1.Координувати взаємодію Національного офісу з директорами осередків у Зарічанах, Олександрівці, Яблуниці та Василькові; організовувати регулярні зустрічі, фіксувати рішення та контролювати їх виконання.

• Спільно з директорами готувати операційні плани осередків, узгоджувати пріоритети з Операційним директором; вести зведений реєстр завдань, строків і відповідальних.
• Збирати, перевіряти та консолідувати потреби осередків у закупівлях, обладнанні, транспорті, господарському забезпеченні й персоналі; організовувати їх опрацювання відповідними відділами.
• Координувати з інженерною командою та директорами планування і супровід ремонтів, технічного обслуговування та розвитку інфраструктури; відстежувати строки, документи й виконання погоджених робіт.
• Супроводжувати заявки на закупівлі та послуги, погодження, поставки й передачу майна; координувати взаємодію із закупівлями, логістикою, фінансовим і юридичним підрозділами в межах установлених процедур.
• Збирати дані для операційних бюджетів, відстежувати виконання погоджених планів і витрат разом із фінансовим відділом; повідомляти Операційного директора про відхилення та пропонувати рішення.
• Проводити погоджені моніторингові візити до осередків; перевіряти стан виконання операційних завдань, використання ресурсів і ведення документів; готувати рекомендації та контролювати усунення недоліків.
• Взаємодіяти з менеджером з безпеки та ризиків і комплаєнс-функцією щодо операційних ризиків, готовності осередків і дотримання процедур; своєчасно передавати критичні питання Операційному директору.
• Готувати зведену звітність для Операційного директора щодо роботи осередків, потреб, строків, витрат і проблем; пропонувати покращення процесів та супроводжувати впровадження погоджених рішень.

Шановні кандидати, зверніть увагу!

Процедури прийому на роботу в Карітас-Спес Україна відображають наше зобов’язання захищати дітей і вразливих дорослих, а також співробітників від будь-яких форм зловживань, домагань та експлуатації; Карітас-Спес Україна вимагає від своїх працівників ставитися до всіх людей з гідністю та повагою, а також активно запобігати будь-яким видам домагань, зловживань, експлуатації та торгівлі людьми скрізь і завжди.Надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України; термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію.