Ejecutivo Legal Junior Bilingüe at TMF GROUP (2022-10 – Present)
- Comunicación proactiva con clientes y proveedores a nivel global y local para garantizar el cumplimiento de procesos legales y administrativos, incluyendo actualizaciones registrales, cambios corporativos ante instituciones públicas y solicitudes específicas de clientes en las regiones de Centroamérica y el Caribe.
- Gestión en la constitución, mantenimiento y disolución de entidades corporativas ante el Registro Público, la Seguridad Social y las Autoridades Tributarias, de acuerdo con los requisitos de cada jurisdicción.
- Organización de obligaciones legales anuales, incluyendo la obtención de requisitos, elaboración de actas notariales e inscripción en libros corporativos, asegurando su cumplimiento en los plazos regulatorios de cada país.
- Desarrollo e implementación de guías y manuales organizacionales mediante el uso de Excel, Outlook y Word para estandarizar y optimizar procedimientos legales, facilitando el seguimiento de trámites, la comprensión de los clientes y mejorando la eficiencia en los tiempos de respuesta.
- Administración de documentos, reportes y registros, asegurando el resguardo adecuado de la información por etapas del proceso en expedientes corporativos físicos y digitales.
- Preparación de documentación de facturación, acuerdos de servicio y propuestas contractuales.
- Coordinación y trabajo conjunto con áreas como Onboarding, Nómina, Contabilidad e Impuestos para atender requerimientos relacionados con procesos legales y corporativos.
Asistente Administrativo (contrato temporal) at Optisoluciones MBA (2022-04 – 2022-08)
- Supervisión y mantenimiento de la oficina y de las operaciones administrativas, incluyendo el cierre y balance diario de caja.
- Gestión y preparación de pedidos mediante solicitudes presenciales y en línea, incluyendo la organización e inventario de productos para entregas a clientes.
- Elaboración y control de facturación mediante Excel, así como seguimiento de pagos pendientes y vencidos de clientes.
Asistente Legal at Ez Law (2022-03 – 2022-04)
- Apoyo en la preparación de dictámenes legales, recursos constitucionales y demandas, asesoría en materia de derecho público, municipal y laboral para clientes privados e instituciones públicas.
- Seguimiento de procesos, organización de expedientes y recopilación de información y prueba para casos activos.
- Investigación jurídica sobre jurisprudencia, normativa, doctrina y fundamentos legales para la elaboración de dictámenes jurídicos en material municipal.
- Administración y seguimiento del calendario interno para asegurar el cumplimiento oportuno de plazos procesales ante instituciones públicas.
Asistencia en consultorías legales at II Circuito Judicial de San José (2021-01 – 2022-01)
- Análisis y asesoría a clientes en materia de derecho de familia, civil y laboral, mediante la evaluación de casos y la determinación de las acciones legales correspondientes.
- Elaboración de denuncias, contestaciones, demandas y solicitudes legales conforme a las necesidades jurídicas de cada cliente.
- Apoyo en reuniones relacionadas con resolución alterna de conflictos, procesos judiciales y acuerdos extrajudiciales en casos de divorcio, custodia y sucesiones.
- Organización y clasificación de expedientes judiciales físicos para garantizar el resguardo y control de casos activos y cerrados.
