Kaylie Amorim

Profissional com mais de 8 anos de experiência nas áreas administrativa e financeira, atuando em controle orçamentário, contas a pagar, gestão de contratos, lançamento e conferência de notas fiscais, conciliações bancárias, análise de custos e elaboração de relatórios gerenciais. Possuo perfil analítico, organizado e orientado para resultados, com experiência na otimização de processos e no suporte à tomada de decisões por meio de indicadores e ferramentas como ERP, Excel e Power BI. Meu objetivo é atuar como Analista Administrativo Financeiro, Financeiro, Controladoria ou Planejamento Financeiro, contribuindo para a eficiência operacional, o controle de custos e o crescimento sustentável da organização, ao mesmo tempo em que continuo desenvolvendo minhas competências na área financeira.

Analista Administrativo Financeiro at Condomínio Especial Shopping ABC (2025-07 – 2026-06)

Função: Controladoria/ Contas a pagar e gestão de contratos

• Gestão de contas a pagar, planejamento e controle de despesas operacionais e segurança
• Elaboração e acompanhamento de orçamentos (realizado x orçado)
• Controle de fundo fixo e fechamento fiscal/financeiro mensal e anual
• Gestão e negociação de contratos (fixos e esporádicos)
• Análise de mercado e concorrência
• Elaboração de relatórios financeiros
• Apoio direto às rotinas operacionais
• Domínio de sistema ERP
• Elaboração de RCP, PC, ACV e controle orçamentário detalhado (power BI)

Assistente administrativo financeiro at Condomínio Especial Shopping ABC (2022-03 – 2025-06)

Função: Controladoria/ Contas a pagar e gestão de contratos

• Gestão de contas a pagar, planejamento e controle de despesas operacionais e segurança
• Elaboração e acompanhamento de orçamentos (realizado x orçado)
• Controle de fundo fixo e fechamento fiscal/financeiro mensal e anual
• Gestão e negociação de contratos (fixos e esporádicos)
• Análise de mercado e concorrência
• Elaboração de relatórios financeiros
• Apoio direto às rotinas operacionais
• Domínio de sistema ERP
• Elaboração de RCP, PC, ACV e controle orçamentário detalhado (power BI)

Assistente administrativo at M3 tecnologia (2021-07 – 2022-01)

Função: Contas a pagar e receber/ Tesouraria/ Fiscal

• Emissão de notas fiscais e boletos
• Analise de tributos
• Baixa em pagamentos
• Conciliação bancária
• Lançamento em notas fiscais de entrada
• Controle de notas fiscais de saída
• Controle e lançamento de faturas de cartões de crédito
• Recebimento de mercadoria
• Atendimento telefônico PABX e físico
• Digitalização de documentos
• Cobrança, lançamentos e pagamentos bancários
• Abatimento de caixa diário
• Envio de documentos a contabilidade
• Fechamento fiscal mensal/ anual
• Controle de impostos e lançamentos de guias
• Relatório quinzenal de receitas e despesas

Estagiária administrativa at M3 tecnologia (2019-11 – 2021-06)

Função: Contas a pagar e receber/ RH

• Emissão de notas fiscais e boletos
• Analise fiscal
• Baixa em pagamentos
• Conciliação bancária
• Lançamento em notas fiscais de entrada
• Controle de notas fiscais de saída
• Controle e lançamento de faturas de cartões de crédito
• Recebimento de mercadoria
• Atendimento telefônico PABX e físico
• Digitalização de documentos
• Cobrança, lançamentos e pagamentos bancários
• Envio de documentos a contabilidade
• Impostos e lançamentos de guias
• Lancamento e controle de VR, VT dos funcionários
• Integracao, baixa na carteira de funcionarios
• Gestao de ponto, holerites e controle de pagamentos da folha de pagamento

Auxiliar administrativo at Braniva indústria mecânica ltda (2018-12 – 2019-09)

Função: Contas a pagar e receber

• Emissão de notas fiscais
• Lançamento em notas fiscais de entrada manual
• Controle de importação de xml
• Controle de notas fiscais de saída
• Emissão de notas para PJ Braniva
• Emissão de cheques
• Emissão de boletos
• Controle de guias e impostos
• Conciliacoes bancarias
• Digitalização de documentos
• Controle contábil
• Malote
• Atendimento físico e telefônico PABX

Estagiária administrativa at Braniva indústria mecânica ltda (2018-01 – 2018-11)

Função: Recursos humanos

• Recrutamento e seleção
• Triagem de currículos
• Agendamento de entrevistas
• Emissão de crachás e cartões de ponto
• Gestão de ponto eletrônico
• Controle de holerites
• Vale Transporte e Refeicao
• Realização de cálculo de horas extras e recibos
• Integração e exclusão da assistência médica
• Baixa em carteira
• Homologacão
• Contato direto com a contabilidade para acompanhamento da folha de pagamento
• Envio de correspondências
• Controle e realização de recibos de uniformes e epis
• Atendimento físico e telefônico PABX
• Baixas no sistema

MBA in Gestão Empresarial – Faculdade Uniasselvi (2024-08)

MBA in Controladoria e Finanças Corporativas – Faculdade Uniasselvi (2024-08)

Superior in Administração – Faculdade de Mauá - Fama (2021-06)