Sabrina Guzman Venegas

Asistente Administrativa con más de 5 años de experiencia en gestión administrativa, atención al cliente, gestión documental y seguimiento de procesos.

Experiencia en elaboración de documentos y comunicaciones, coordinación de agendas y reuniones, seguimiento de cotizaciones, proveedores y pendientes administrativos. Manejo de Microsoft 365, Excel, SAP, Google Workspace, plataforma SICOP y herramientas digitales. Profesional organizada, responsable, orientada al detalle, con facilidad para aprender nuevos procesos y adaptarse a diferentes entornos de trabajo

Asistente Administrativa at INPREFA (2024-01 – Present)

• Atención y seguimiento a clientes, proveedores y visitantes, tanto presencialmente como por via telefónica y correo electrónico.
• Gestión, organización y archivo de expedientes físicos y documentación digital.
• Elaboración y envio de correos, comunicaciones y documentos administrativos.
• Elaboración y seguimiento de cotizaciones, solicitudes y pendientes administrativos.
• Gestión y seguimiento de facturas, documentación y asuntos administrativos pendientes.
• Coordinación de agendas, reuniones, documentación y comunicación entre departamentos.
• Seguimiento de tareas, solicitudes y cumplimiento de plazos.
• Manejo responsable y confidencial de información administrativa y comercial.
• Manejo y consulta de la plataforma SICOP

Asistente Administrativa y Documental at ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y DOCUMENTAL – APOYO A ABOGADO Y NOTARIO (2023-01 – 2023-12)

• Apoyo en la elaboración, digitación y organización de documentación administrativa y legal.
• Redacción y revisión de cartas, escritos y comunicaciones formales.
• Organización, clasificación y archivo de expedientes fisicos y digitales.
• Preparación y organización de documentación requerida para diferentes gestiones.
• Seguimiento de documentos, solicitudes y asuntos administrativos.
• Gestión de correspondencia y comunicaciones.
• Coordinación de reuniones y seguimiento de tareas.
• Apoyo administrativo en la gestión y organización de actividades profesionales.

Asesora Comercial at AUTOS PASEO COLÓN (2022-01 – 2024-12)

• Gestión y control de expedientes y documentación relacionados con procesos de financiamiento.
• Recopilación, revisión y seguimiento de requisitos y documentación de clientes.
• Atención y seguimiento a clientes durante las diferentes etapas del proceso y venta.
• Coordinación con áreas internas y entidades involucradas.
• Seguimiento de solicitudes y documentación pendiente.

Bachillerato en Educación Media (2019-12)

Administración de Empresas (2021-01)

Marketing Digital y Mercadeo (2024-01 – 2024-12)