madeline Vera

Profesional de Ingeniería en Ejecución Administración de Empresas con mención en Recursos Humanos, con sólida experiencia en gestión administrativa, presupuestaria y de recursos humanos en instituciones de salud, educación superior y empresas privadas. Destaco por mi capacidad para coordinar equipos, optimizar procesos y manejar sistemas ERP, software de gestión de pacientes y herramientas administrativas. Ha liderado funciones clave como control presupuestario, adquisiciones, manejo de personal, atención al público y gestión documental.

Con formación complementaria en contratación pública y procedimientos administrativos.

Competencias clave: poseo habilidades en comunicación efectiva, trabajo en equipo y orientación al cliente interno y externo, contribuyendo a mejorar la eficiencia y el servicio en entornos dinámicos.

Administrativa, SOME Central at Cesfam Segismundo Iturra Taito (2025-05 – 2025-06)

Reemplazo en funciones administrativas y atención al público

• Realizar Gestión administrativa, atención al público, recepción, orientación y guía de pacientes y familiares
• Inscripción a usuarios ciudadanos y extranjeros, registrando datos personales y gestión de traslados
• Asignación de horas médicas, gestión de listas de espera y reprogramación de citas
• Recepción, archivo y seguimiento de documentación médica (ordenes de atención, interconsultas, entrega de exámenes)
• Uso de sistemas informáticos, Digitación de datos, manejo de software de gestión de pacientes y sistemas de información en salud

Encargada de Presupuesto, Departamento de Administración at Universidad de Valparaíso – Campus San Felipe (2022-07 – 2024-12)

Gestión presupuestaria y recursos didácticos

• Elaboración proyecto de presupuesto anual universitario y sus modificaciones
• Confección de informe de avance y balance de ejecución presupuestaria, de acuerdo a lo establecido en la normativa vigente
• Mantener actualizada la información del comportamiento y proyecciones de la ejecución presupuestaria
• Ejecutar cierres de ejercicios presupuestarios
• Determinar saldo de caja anual, en materia presupuestaria
• Proponer y ejecutar plan de registro presupuestario acorde a las necesidades de la corporación
• Realizar gestión de aperturas de fondo fijo, Rendición de fondos fijos, Gestión de gastos de representación
• Realizar Compromisos y Reversos de compras en sistema Fin 700, Al mismo tiempo verificar y analizar saldo presupuestario
• Gestión de asignación de salas según cronograma académico y atención de solicitudes de docentes, estudiantes y entidades externas
• Liderar y distribuir las labores del personal a cargo
• Informar al personal respecto a las actividades a realizar en la universidad y sus requerimientos

Asistente Administrativa, Departamento de Administración at Empresa Viñedos Familia Chadwick (2021-09 – 2022-04)

Apoyo administrativo y gestión de recursos humanos

• Generar órdenes de compra, guías de despacho, certificaciones y contabilización de facturas
• Tramitación de licencias médicas, realización de contratos de trabajos, Anexos de contratos
• Participación en inducción e ingreso de nuevos trabajadores, manejo de reloj control
• Registros de permisos, vacaciones y turnos, manejo de páginas como AFC, DTE y PREVIRED

Práctica Laboral, Asistente Administrativa, Departamento de Administración at Constructora Acciona Chile S.A. (2021-03 – 2021-05)

Práctica laboral en apoyo administrativo

• Revisión de Facturas y Guías de despacho
• Contrato de trabajo, Subcontratos, Anexo de contrato, Finiquitos
• Revisión de horas extraordinarias e ingreso al sistema
• Liquidaciones de sueldos, certificados de pagos de cotizaciones previsionales

Práctica Laboral, Departamento RRHH at Municipalidad de Putaendo (2019-02 – 2019-03)

Práctica laboral en gestión de recursos humanos

• Revisión de Contratos de trabajo, Finiquitos, confección de Memorándum
• Revisión de horas Extraordinarias

Asistente Administrativa, Área Administrativa at Farmacia Antonio de San Felipe (2018-06 – 2019-01)

Apoyo administrativo en farmacia

• Inventario, apertura y cierre de caja
• Encargada de pedidos de medicamentos, registro en sistema, depósitos bancarios

Práctica Laboral, Departamento de Abastecimiento - Departamento de RRHH at Hospital San Antonio de Putaendo (2016-12 – 2017-02)

Práctica laboral en abastecimiento y gestión de recursos humanos

• Control de stock en bodega
• Inventario
• Revisión de horas Extraordinarias
• Ingreso y actualización de datos de trabajadores
• Archivo y orden de documentación laboral

Asistente Administrativa, Área Administrativa at Farmacia Antonio de Putaendo (2015-12 – 2016-03)

Apoyo administrativo en farmacia

• Control de Inventario, apertura y cierre de caja
• Encargada de pedidos de medicamentos, revisión de facturas, registro en sistema, depósitos bancarios

Ingeniería de Ejecución in Administración de Empresas, mención Recursos Humanos – Instituto Profesional AIEP (2017-01 – 2020-12)

Técnico en Administración de Empresas in Administración de Empresas – Colegio Alonso de Ercilla (2013-01 – 2016-12)