Anna Aguiar Chipoco

Especializada en gestión documental y de la información, con expertise en el ciclo de vida de documentos físicos y digitales. Amplia experiencia en gestión de documentos controlados según ISO 9001 y administración de bases de datos mediante Excel, con capacidad para estructurar, analizar y mantener grandes volúmenes de información. Competente en clasificación, preservación, control de acceso y soporte a auditorías, garantizando conformidad normativa y seguridad de la información.

Sólidas habilidades en organización y análisis, con orientación a resultados y mejora continua.

Idiomas: Español, Inglés y Portugués

Analista de Información - Records and Information Management (R&IM) at BP Energy do Brasil LTDA (2022-01 – 2026-12)

Responsable de la implementación y mantenimiento de las prácticas de Records and Information Management (R&IM) en BP Energy, abarcando todas las etapas de la gestión documental. Gestión de documentos controlados según estándares corporativos y normativos, asegurando trazabilidad y conformidad.

• Gestión de documentos controlados según estándares corporativos y normativos
• Administración de bases de datos mediante Excel para control, análisis y estructuración de información crítica
• Mejora continua de procesos de gestión de la información y preservación del acervo
• Administración de documentos físicos y digitales, incluyendo custodia externa
• Cumplimiento de auditorías y fiscalizaciones
• Participación activa como miembro de la Documentation Unit en entrenamientos de respuesta a incidentes (ICS300 e ICS320)

Becaria - Archivo Central at Axia Energia (antigua Eletrobras) (2021-01 – 2022-12)

Actuación en la gestión y control del acervo documental de la empresa, realizando clasificación y descripción técnica de documentos conforme normas archivísticas.

• Clasificación y descripción técnica de documentos conforme normas archivísticas
• Coordinación de la actualización y monitoreo de planillas de control de cajas
• Garantía de trazabilidad, conformidad y agilidad en el acceso a la información
• Gestión de custodia documental en empresas tercerizadas

Becaria - Archivo del despacho de abogados at Trench Rossi Watanabe (2019-01 – 2020-12)

Gestión integral de documentos provenientes de procesos jurídicos, abarcando recepción, digitalización y control a través de registros físicos y digitales.

• Recepción, digitalización y control de documentos jurídicos
• Clasificación y custodia de documentos en archivo
• Evaluación documental para determinación de eliminación o transferencia
• Garantía de conformidad con plazos de prescripción legal y normativas de conservación

Becaria - Sector de Expedición y Archivo (SEA) de Recursos Humanos at Ministerio Público del Estado de Río de Janeiro (MPRJ) (2018-01 – 2019-12)

Actuación en el Sector de Expedición y Archivo de Recursos Humanos, realizando control logístico, préstamo y devolución de dossieres de miembros y servidores.

• Control logístico, préstamo y devolución de dossieres
• Preservación y conservación de documentos
• Garantía de acceso seguro a la información en formato físico y digital
• Cumplimiento de normativas de protección de datos personales (LGPD)

Máster Propio in Emprendimiento y Negocios – Florida Universitaria (2026 – 2027)

MBA in Planificación Financiera y Análisis de Inversiones – Centro Universitario Anhanguera Pitágoras Unopar de Niterói (2023 – 2024)

Grado in Archivística – Universidad Federal del Estado de Río de Janeiro (UNIRIO) (2018 – 2022)