Karina Ramirez
Facturación y Cobranzas
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Sobre mí
Amplia capacidad de análisis. Facilidad para trabajar bajo presión, orientado al logro del trabajo en equipo. Efectividad en las relaciones interpersonales, dinámico, creativo y pro-activo.
Experiencia
Desde el 19/03/2024 al 18/04/2025 “POLIMALLAS, C.A.”
División de Ventas, Analista Integral de Facturación y Cobranzas
Emisión de facturas, Notas de Debito
Emisión de Notas de Entrega
Realizar cobranza vía telefónica y por correo electrónico
Envió de Estados de cuenta semanal a clientes
Registro de anticipos y rebajar cobros en sistema
Solicitud de retenciones IVA / ISLR y carga en sistema
Realizar proyección de cuentas por cobrar semanalmente, mantener a la gerencia informada
Realizar indicadores de gestión de cobranza y cuentas por cobrar, para presentar a la directiva semanalmente.
Visita presencial a clientes con cuentas atrasadas, para poder recuperar la deuda.
Atención al cliente vía llamada y por whatsapp
Gestionar la cobranza en efectivo de clientes
Trabajar en conjunto o con el área de almacén y ventas, verificar que las cantidades despachadas y precios de lista sean los correctos.
Control y Archivo de correlativos SENIAT y Comprobantes de Retención
Control y Archivo de cobranzas realizadas
Envió y recepción de correos.
Desde el 16/12/21 (Actualmente) “QUALITY MANUFACTURAS PLASTICAS”
División de Finanzas, Analista Integral de Facturación y Cobranzas
Emisión de Facturas, Notas de Crédito y Notas de Debito.
Nota de debito por diferencia en cambio
Devoluciones
Emisión de Pedido, Despachos
Gestión de Cobranza
Indicador de Cobranza
Proyección de Cobranza Semanal
Registro de Retenciones IVA, ISLR, Municipal
Registro de anticipos y rebajar cobros en sistema
Actualización de Estado de Cuenta de Cliente
Calculo para pagos y descuentos
Control y Archivo de correlativos SENIAT y Comprobantes de Retención
Control y Archivo de cobranzas realizadas
Envió y recepción de correos.
Prestar apoyo en el área de tesorería y desembolso, emisión de ordenes de pagos.
Cargar pagos en bancos
Realizar cruces en modulo de pagos, notificar pagos.
Conciliación bancaria
Registro de facturas y emisión de retenciones IVA / ISLR, entre otros.
Desde 21/05/2018 al 04/10/2021 “GRUPO CASONITA” Telf.
Gerencia de Redes, Analista de Redes de Servicios
Atender y Canalizar todos los requerimientos de los profesionales de las distintas Redes Medicas a nivel nacional
Gestionar los reclamos provenientes de los pacientes, ya sea por cobro indebido, zona desasistida o mala atención de parte del profesional médico, a fin de canalizar emergencias.
Captar y Afiliar a profesionales médicos, cuya solicitud se gestiona vía correo.
Registrar los nuevos profesionales en el sistema, a fin de cargar la información pertinente para que se facturen sus honorarios.
Orientar y atender eficazmente a los profesionales médicos que manifiesten el deseo de desincorporarse, canalizando los motivos y detectar soluciones en la medida de lo posible a fin de evitar su desincorporación.
Brindar información a los profesionales médicos afiliados sobre procedimientos administrativos pertinentes.
Contactar a los profesionales con recaudos incompletos a fin de actualizar sus expedientes Cargar y Actualizar Baremos en Ficha del Profesional
Mantener actualizada la información de los profesionales en sistema y pagina web Realizar estudios de mercado y negociación de baremos con los profesionales médicos.
Registro de anticipos y rebajar cobros en sistema
Actualización de Estado de Cuenta de Cliente
Calculo para pagos y descuentos
Control y Archivo de correlativos SENIAT y Comprobantes de Retención
Control y Archivo de cobranzas realizadas
Envió y recepción de correos.
Prestar apoyo en el área de tesorería y desembolso, emisión de ordenes de pagos.
Cargar pagos en bancos
Realizar cruces en modulo de pagos, notificar pagos.
Conciliación bancaria
Registro de facturas y emisión de retenciones IVA / ISLR, entre otros.
Desde 21/07/014 al 11/05/2018 “ESTAR SEGUROS, C.A” Gerencia Comercialización, Suscripción, Dpto. Administración, Cobranza.
Atención al Cliente
Manejo de Pólizas H.C.M, Automóvil Individual y Flota, Accidentes Personales y Pólizas Escolares
Emisión de Pólizas, Cotizaciones, Modificaciones, Anulaciones y Renovaciones. Realización de Financiamiento y fraccionamientos de primas Aumentos de Sumas Aseguradas y cotizaciones prorratas
Elaboración de Expedientes, Archivar documentación Auditoria de pólizas vigentes Realización de anulación de pólizas y Devolución de Primas
Realizar cobranza vía telefónica y vía correo.
Recepción de Facturas y Archivo
Solicitud Material De Oficina, llevar el control del mismo y realizar inventarios
Caja, Realizar Ingresos, Recibir pagos de Cheques, Transferencia y Punto de Ventas Cheques Devueltos
Envío y recepción, correos electrónicos, fotocopia y escáner.
Desde 31/07/2007 Hasta 09/04/2014 “DIDACTA, C.A” telf.
Gerencia de Operaciones, Dptos Crédito y Cobranzas, Ventas, Almacén, Servicio Técnico, Calidad.
Recepción de Ordenes de compra, Permisologia y Retenciones
Procesar Órdenes de compra para su debida facturación Revisión de Retenciones y elaboración de carpetas mensuales de retenciones.
Caja diaria de facturas canceladas.
Recepción de pagos de facturas.
Llevar el archivo de clientes, manteniéndola actualizada.
Registro de Proveedores.
Archivar documentos de facturación, cotización, Notas de Crédito, entre otros Recepción de facturas despachadas
Elaboración de guías para envíos por encomienda al interior del país.
Responsable de Caja chica.
Solicitud y Entrega de viáticos para el personal de transporte Recepción de cheques facturas canceladas.
Atención al cliente Realización de Inventarios
Elaboración y Redacción de cartas a entidades bancarias, servicios públicos, entre otras.
Llevar el registro en libro de Permisologia con las que trabaja la empresa debido a su actividad económica como lo son: Darfa y Cicpc
Elaboración de minutas Envío y recepción de fax, correos electrónicos, fotocopia y escáner.
Educación
T.S.U Administración de Empresas
