Mary Ruiz

Especialista en Gestión Administrativa y Magíster en Ciencias de la Educación con más de 15 años de experiencia. Experta en organización de oficina, control de gestión documental y soporte ejecutivo. Altamente capacitada en el manejo de sistemas operativos, redacción técnica y atención al público/proveedores. Enfocada en la optimización de procesos operativos y la eficiencia administrativa en entornos institucionales y comerciales.

Coordinadora Académica / Docente - Instituciones Educativas (L.B. N 4 de Febrero / E.B. N 19 de Abril)

(2014-01 - 2023-12)

• Lideré la planificación administrativa y pedagógica, optimizando los tiempos de respuesta institucional.
• Coordiné equipos de trabajo y gestioné la documentación legal y administrativa del plantel.
• Implementé el uso de recursos digitales para la sistematización de datos estudiantiles.

Asistente Administrativo - Ministerio del Poder Popular para la Educación

(2002-01 - 2014-12)

• Ejecuté el control y seguimiento de expedientes, asegurando el orden y la confidencialidad de la información.
• Gestioné la recepción y despacho de correspondencia oficial y atención de requerimientos ciudadanos.
• Planificación y elaboración de talleres instructivos para el personal.
• Actividades protocolares de la institución.
• Realización de informes técnicos.

Secretaria Administrativa - Ferretería La Plaza

(1997-01 - 2001-12)

• Responsable de la facturación, atención a proveedores y control de inventarios básicos.
• Atención integral de la central telefónica y organización de la agenda de gerencia.
• Control de organización de archivos físicos y digitales.
• Elaboración de catálogo de ventas.

Maestría - Ciencias de la Educación - Universidad Santa María (2016-12)

Profesora - Educación Comercial - Instituto Universitario Pedagógico Monseñor Rafael Arias Blanco (2011-12)

T.S.U. - Educación Comercial - Instituto Universitario Pedagógico Monseñor Rafael Arias Blanco (2009-12)