Ricsabeth Rangel

Asistente Administrativa con mas de 4 anos de experiencia en entornos presenciales y remotos de alta demanda. Especializada en optimizacion de procesos administrativos, gestion documental y soporte ejecutivo, con logros medibles de hasta +30% en productividad. Dominio de herramientas de IA generativa, gestion de proyectos y diseno digital. Orientada a resultados, con capacidad comprobada de gestionar multiples prioridades simultaneas bajo la metodologia MoSCoW.

Asistente Administrativa at HE RECORDING (Humo Electro) (2023-01 – Present)

• Coordine agenda ejecutiva gestionando +50 compromisos semanales con puntualidad del 100%.
• Cree piezas graficas en Canva: presentaciones corporativas, logos, banners, flyers y contenido para redes sociales.
• Organice el sistema de archivo digital y fisico, reduciendo tiempos de busqueda en un 40%.
• Elabore informes gerenciales y comunicaciones oficiales, optimizando la calidad documental.
• Utilice ChatGPT, Claude y Gemini para automatizar redaccion de reportes, ahorrando +3 h/semana.
• Implemente tableros en ClickUp para el seguimiento de proyectos internos del equipo.

Asistente Administrativa Remota at Paola Peralta (2021-01 – 2023-01)

• Realice investigacion y brainstorming mediante FigmaJam, mapeando flujos de clientes y procesos colaborativos.
• Administre HubSpot CRM para seguimiento de leads, pipeline de ventas y fidelizacion de contactos.
• Gestione tableros en Trello y Asana aplicando metodologia MoSCoW para priorizacion de tareas.
• Disene briefs de marketing y plantillas que redujeron el tiempo de produccion en un 25%.
• Coordine reuniones virtuales, minutas y reportes de avance con 100% de entregas a tiempo.

Imagenologia in Imagenologia – Univ. Arturo Michelena (2019-01 – 2020-01)

Bach. Ciencias Sociales in Ciencias Sociales – U.E.I Padre Domingo Segado (2011-01 – 2018-01)