Văn phòng Công ty – P. Mua sắm - CÔNG TY BẢO HIỂM NGÂN HÀNG QUÂN ĐỘI MB AGEAS LIFE - Hà nội City
(2023-04)
Đầu mối tiếp nhận các yêu cầu mua sắm từ các Khối H.O & các địa điểm kinh doanh theo các hình thức mua sắm phụ thuộc giá trị: trực tiếp / báo giá cạnh tranh / chỉ định / mở gói thầu
- Mua sắm các chi phí thường xuyên không đặc thù không bao gồm IT
- Mua sắm hoạt động thường xuyên phục vụ công tác vận hành hàng ngày
- Về máy bay Khách sạn/ Văn phòng phẩm / Mực in / Cây cảnh
- Các dịch vụ vệ sinh/ an ninh/ pantry
- Bảo hiểm xe / Bảo hiểm văn phòng
- Sự kiện / Trip HNKD
- Mua sắm các chi phí đặc thù: Quà tặng / Evoucher / Gói quà tặng / Thiết kế / Dịch thuật và các chi phí khác
- Chi phí mua sắm IT / hệ thống
- Hạ tầng công nghệ: Mua sắm và triển khai các thành phần hạ tầng / lưu trữ thiết bị mạng và trung tâm dữ liệu. Thiết bị người dùng cuối end-user
- Phần mềm và bản quyền: Phần mềm hệ thống/ hệ điều hành / công cụ quản trị hệ thống
- Đường truyền / quản lí vòng đời đảm bảo tuân thủ quy định quy chế công ty
- Phát triển mạng lưới: Tìm kiếm mặt bằng đàm phán ký kết phù hợp với định hướng chủ trương phát triển kinh doanh của Công ty
- Lên kế hoạch ngân sách / dự toán / thiết kế đi kèm trình các cấp lãnh đạo
- Xây dựng timelines kế hoạch phát triển mạng lưới đánh giá hiệu quả trong từng năm
- Xây dựng và quản lý đánh giá nhà cung cấp định kỳ hằng năm theo từng lĩnh vực/ công nghệ
- Phân loại và kiểm soát chi phí theo Opex & Capex. Tối ưu hóa chi phí và hiệu quả đầu tư dài hạn
- Đảm bảo các hoạt động mua sắm tuân thu theo qụy định pháp lý và quy định Công ty
P. Hành Chính Quản Trị - Trưởng BP. Quản lý cung ứng Tài Sản - (Quản lý Miền Bắc) - NGÂN HÀNG TMCP KIÊN LONG - Hà nội City
(2022-03 - 2023-04)
Quản lí nhân sự chịu trách nhiệm phân công công việc đảm bảo hiệu quả công việc
- Tổng hợp cung ứng tài sản - công cụ dụng cụ - hàng hóa Khu vực toàn hàng: (Khối H.O VP Hà Nội, Khối CNTT, Trung Tâm Thẻ và các PGD Khu vực Miền Bắc ...)
- Chịu trách nhiệm mua sắm cấp phát, kiểm soát tình hình sử dụng quản lý TSCĐ - CCDC - Hàng Hóa Vật Tư - VPP theo quy trình, quy định đảm bảo tối ưu hóa sử dụng
- Tổng hợp đầu mối tiếp nhận các phiếu đề nghị xét duyệt mua sắm tài sản phát sinh mới: Cấp phát, thu hồi, Điều chuyển, Luân chuyển, Thanh lý
- Tổng hợp đầu mối tiếp nhận mua sắm xét duyệt phân bổ hàng hóa dịch vụ: Cấp phát, quản lý tồn vật phẩm MKT - HC. Lên kế hoạch và báo cáo hiệu quả sử dụng
- Quản lý đội xe Kiên Long Bank: Tiếp nhận, điều phối xe phục vụ văn phòng Quản lý xe, lên kế hoạch bảo dưỡng định kì, xây dựng các định mức tiêu hao sử dụng
- Mua sắm đặc thù khối CNTT – khối Số - Trung Tâm Thẻ / Khối Marketing
- Hạ tầng phần cứng: Máy chủ, thiết bị mạng, lưu trữ, thiết bị người dùng
- Phần mềm & bản quyền: lisence/ cloud/ security/data...
- Dịch vụ IT/DVKH: lisence triển khai hệ thống, bảo trì, an ninh mạng...
- Các giải pháp về công nghệ số/ STM
- Các chương trình / phần mềm hỗ trợ Marketing On/ OFF
- Xây dựng cơ bản: Đầu mối phối hợp với các đơn vị chuyên môn trong quá trình lên dự toán sửa chữa cải tạo, đóng/mở mặt bằng và nghiệm thu tài sản giai đoạn/ hoàn thiện
- Lên kế hoạch mua sắm của năm
- Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp, nhà sản xuất đàm phán và thương lượng giá cả và tìm kiếm thay đổi các nhà cung cấp khi cần
- Tối ưu chi phí và tổ chức đánh giá chất lượng hàng hóa và năng lực NCC định kỳ
- Tham gia phối hợp, tổ chức các sự kiện, đại hội cổ đông, tiệc trà, lễ tân khánh tiết
Trưởng nhóm quản lý cung ứng Tài Sản, Kho hệ thống Apax - CÔNG TY CỔ PHẦN ANH NGỮ APAX (APAXENGLISH)
(2017-05 - 2022-01)
Quản lí nhân sự chịu trách nhiệm phân công công việc đảm bảo hiệu quả công việc
- Quản lí Cung ứng & Tài Sản IT: Đầu mối xây dựng quản lí cấp phát các tài sản, công cụ dụng cụ ngắn hạn dài hạn (Hệ thống Trung Tâm/Phòng/ Hội sở 2 miền Bắc/ Nam) với hơn 120 chi nhánh
- Xây dựng quy trình quản lí - tính hợp lý cấp phát/ thu hồi/ hủy bỏ - kiểm kê định kì - thanh lý - báo cáo TSCĐ theo quý/ năm
- Xây dựng hệ thống file tài sản cố định các cơ sở/ trung tâm đảm bảo đồng bộ giữa thực tế/ sổ sách và phần mềm quản lý
- Phối hợp quản lý vòng đời thiết bị (mua mới/ nâng cấp/bảo trì/thay thế)
- Theo dõi lisence phần mềm các Khối Hội Sở và địa điểm kinh doanh
- Quản lí Kho Vật Tư: Quản lí các vật phẩm: hành chính/marketing/ sách chia theo các Kì/Quý trong năm
- Tiếp nhận, xử lý và kiểm soát xét DUYỆT CÁC YÊU CẦU CẤP phát/thu hồi/điều chuyển
- Đảm bảo vận hành hệ thống - điều phối hàng hóa hiệu quả và tiết kiệm chi phí theo đúng quy trình
- Hoạt động báo cáo: Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp định kì / tiến hành Thương thảo & ký kết hợp đồng
- Quản lý chi phí chi & tối ưu ngân sách xây dựng hàng năm
Giám sát công trường - CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 13 (LIG)
(2016-07 - 2017-04)
Tiến hành triển khai thi công, quản lí tổ thợ và trực tiếp giám sát tại công trường. Nghiệm thu công trình và báo cáo với cấp trên
- Đọc hiểu bản vẽ và triển khai thi công theo bản vẽ
- Lập kế hoạch và quản lý quá trình thi công, đảm bảo tiến độ và chất lượng của công trình
