Accounting and Human Resources Staff
Yêu cầu báo giá không ràng buộc
Tôi đang làm nhân viên HCNS - Kế toán
Công ty TNHH Angimex-kitoku
Nhân viên nhân Sự - Kế Toán
03/2022 - Hiện tại
Công ty TNHH Bao Bì Công Nghệ Sạch
08/2020 - Hiện tại
1 Tổng hợp đánh giá KPI, chấm công, tiếp nhận thông tin từ các bộ phận. 1.1 Tổng hợp chấm công hàng ngày
1.2 Thực hiện đánh giá KPI cho bộ phận lái xe văn phòng, bảo vệ, bếp ăn, tạp vụ
1.3 Tổng hợp đánh giá KPI toàn công ty
1.4 Tiếp nhận kết quả đánh giá tay nghề, đề xuất nâng bậc lương, khen thưởng, kỷ luật,
xử lý vi phạm đối với nhân sự toàn công ty.
2 Quản lý nhân sự tại Nhà máy, thực hiện chế độ chính sách cho người lao động 2.1 Quản lý danh sách nhân sự tại nhà máy.
2.2 Cập nhật tình hình biến động nhân sự.
2.3 Tiếp nhận các thông tin, đề xuất, kiến nghị, phản ánh từ người lao động, từ các trưởng BP. Trình TP HCNS.
2.4 Tìm hiểu tâm tư, nguyện vọng của các nhân sự trong quá trình làm việc, đề xuất với TP.HCNS để kịp thời đưa ra các giải pháp phù hợp nhằm ổn định nhân sự.
2.5 Phổ biến các quy định, thông báo tới các bộ phận
2.6 Đề xuất thanh toán chế độ, thăm hỏi người lao động ốm đau, hiếu, hỷ, sinh con, …
2.7 Tổng hợp danh sách, công tác chuẩn bị và chi quà lễ, tết,… cho người lao động
2.8 Tổ chức du lịch hàng năm, sinh nhật công ty, tất niên,...
3 Quản lý tài liệu, hồ sơ phòng HCNS, công văn đi, đến 3.1 Lưu trữ, quản lý các tài liệu, hồ sơ của phòng HCNS.
3.2 Kiểm soát việc nhận bàn giao và thực hiện lưu trữ, quản lý hồ sơ của các bộ phận.
3.3 Kiểm tra công tác quản lý công văn đi, đến.
4 Phục vụ hội họp, lễ tân, đào tạo 4.1 Thực hiện công tác chuẩn bị và tham gia cuộc họp giao ban định kỳ của phòng HCNS.
4.2 Chuẩn bị phòng họp, phòng tiếp khách và các nội dung khác theo yêu cầu
4.3 Làm thư ký cho các cuộc họp tại Nhà máy khi được yêu cầu
4.4 Hỗ trợ cùng NV đào tạo để thực hiện công tác chuẩn bị và tổ chức đào tạo
5 Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm 5.1 Tiếp nhận các đề xuất cấp/ mua sắm/ sửa chữa các trang thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc, văn phòng phẩm của các bộ phận, cung cấp cho các bộ phận, liên hệ đơn vị sửa chữa.
5.2 Lập đề xuất mua dự trữ văn phòng phẩm.
5.3 Quản lý mã tài sản, công cụ dụng cụ, lập biên bản bàn giao sử dụng cho các cá nhân,
bộ phận. Cập nhật danh mục TS, CCDC tại nhà máy.
5.4 Tiếp nhận yêu cầu thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ từ các bộ phận, kiểm tra, lập
đề xuất thanh lý tài sản, công cụ dụng cụ đã hư hỏng, không còn giá trị sử dụng. Lập biên bản thanh lý.
5.5 Thực hiện kiểm kê tài sản, công cụ dụng cụ theo định kỳ
5.6 Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ thuộc phòng HCNS quản lý
5.7 Quản lý, cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động
5.8 Quản lý các phần mềm trang bị cho phòng HCNS (1office), cập nhật người dùng
6 Quản lý công tác bếp ăn, tạp vụ, y tế 6.1 Kiểm tra, đề xuất mua sắm trang thiết bị phục vụ công tác bếp ăn, tạp vụ.
6.2 Xây dựng và trình TP HCNS phê duyệt định mức xuất ăn theo từng thời kỳ
6.3 Xây dựng thực đơn bếp ăn phù hợp mùa vụ, đảm bảo dinh dưỡng và định lượng xuất ăn. Kiểm tra việc thực hiện theo thực đơn đã duyệt
6.4 Trực tiếp nhận và kiểm tra thực phẩm hàng ngày trước khi chế biến
6.5 Tổng hợp số xuất ăn ca của toàn nhà máy, báo cho bộ phận bếp ăn để mua thực phẩm
6.6 Thực hiện kiểm tra kết quả công việc hàng ngày của bộ phận bếp ăn, tạp vụ
6.7 Tổng hợp chi phí ăn ca, làm đề xuất thanh toán
6.8 Lập báo cáo về công tác bếp ăn, tạp vụ hàng tháng
6.9 Dự trữ thuốc và vật tư y tế cơ bản tại công ty.
6.10 Thực hiện các công tác y tế tại công ty: liên hệ và tổ chức khám bệnh định kỳ cho công nhân viên, xử lý các phát sinh liên quan đến lao động bị ốm, tai nạn lao động,…
7 Quản lý công tác an ninh bảo vệ 7.1 Hướng dẫn bảo vệ thực hiện các công việc hàng ngày, công việc phát sinh,
các quy định mới ban hành liên quan đến công tác an ninh bảo vệ
7.2 Kiểm tra việc thực hiện công việc của bảo vệ định kỳ, đột xuất
7.3 Kiểm tra sổ ghi chép quản lý người, phương tiện, hàng hóa ra vào công ty.
7.4 Kiểm tra các báo cáo của tổ bảo vệ
7.5 Đối chiếu số liệu bảo vệ với các phòng ban liên quan để kiểm tra tính chính xác
7.6 Lập báo cáo về công tác an ninh bảo vệ, nộp cho TP HCNS
8 Kiểm soát công tác vệ sinh 5S, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ 8.1 Phổ biến các quy định liên quan đến 5S, An toàn lao động, Phòng chống cháy nổ trong công ty.
8.2 Thường xuyên kiểm tra và lập báo cáo công tác vệ sinh 5S.
8.3 Lập báo cáo công tác An toàn lao động tại nhà máy.
8.4 Lập báo cáo công tác Phòng chống cháy nổ tại nhà máy.
9 Kiểm soát công tác Quản lý xe cơ giới 9.1 Cập nhật danh sách và quản lý hồ sơ các xe thuộc khối văn phòng.
9.2 Ký bàn giao sử dụng và quản lý lịch trình các xe, thời hạn đăng kiểm, bảo dưỡng xe.
9.3 Quản lý định mức xăng dầu các xe, lập báo cáo.
9.4 Tiếp nhận yêu cầu từ các bộ phận và sắp xếp lịch trình lái xe phục vụ công việc
đưa đón BGĐ, cán bộ công nhân viên khi có yêu cầu.
10 Công tác nhà ở cho công nhân viên 10.1 Trực tiếp liên hệ để thuê nhà ở cho công nhân viên, lập hợp đồng thuê nhà
10.2 Bố trí, sắp xếp chỗ ở cho công nhân viên có nhu cầu.
10.3 Lập đề xuất thanh toán tiền thuê nhà ở cho công nhân viên
10.4 Kiểm tra đánh giá tình hình chỗ ở, sinh hoạt của công nhân viên tại nhà do công ty thuê và quản lý.
11 Công tác phòng dịch tại Nhà máy 11.1 Chuẩn bị các trang thiết bị, đồ dùng phục vụ công tác phòng dịch
11.2 Phổ biến các quy định liên quan đến công tác phòng dịch tại nhà máy
11.3 Mua sắm đồ sinh hoạt, bố trí chỗ ở,... khi tổ chức cho công nhân viên ở lại trong nhà máy
11.4 Tổ chức tiêm phòng vacxin cho công nhân viên
11.5 Chuẩn bị các báo cáo đối với cơ quan quản lý nhà nước về công tác phòng dịch
12 Thực hiện các công việc phát sinh khác 12.1 Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của TP.HCNS.
Học Viện Hành Chính Quốc Gia ( phía Bắc )
Quản lý và Tổ chức Nhân sự
08/2009 - 05/2013
