Chuyên Viên Mua Hàng - Jollibee Vietnam Co., Ltd. - HO CHI MINH
(2023-12)
Với kinh nghiệm sâu rộng trong quy trình mua sắm từ đầu đến cuối (end-to-end) trong các lĩnh vực IT, Marketing, Tổ Chức Sự Kiện và Dịch Vụ Tư Vấn. Thành thạo trong quản lý nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng, tối ưu hóa chi phí và giảm thiểu rủi ro. Đạt được mức tiết kiệm chi phí ổn định từ 10–15%, rút ngắn thời gian lựa chọn nhà cung cấp và thiết lập quan hệ đối tác nhà cung cấp dài hạn, đảm bảo sự ổn định chuỗi cung ứng và tuân thủ quy định.
- Mua Sắm & Đấu Thầu: IT (phần mềm, phần cứng, bảo trì), Marketing (quảng cáo, kỹ thuật số), Sự Kiện, Tư Vấn (pháp lý, nhân sự, outsourcing).
- Đánh Giá Nhà Cung Cấp: Chuẩn bị RFQ/RFP, phân tích hồ sơ dự thầu, so sánh nhà cung cấp và trao hợp đồng.
- Đàm Phán Hợp Đồng: Tối ưu hóa Chi Phí – Chất Lượng – Tiến Độ – Dịch Vụ Hậu Mãi.
- Quản Lý Quan Hệ Nhà Cung Cấp: Cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, theo dõi hiệu suất, đánh giá rủi ro.
- Báo Cáo & Phân Tích: Báo cáo tiết kiệm chi phí, phân tích chi tiêu, hiệu quả mua sắm.
- Tuân Thủ: Hồ sơ sẵn sàng kiểm toán, tuân thủ hợp đồng pháp lý.
- Quản lý toàn bộ quy trình mua sắm & đấu thầu cho các dịch vụ đa lĩnh vực: IT: phần mềm, phần cứng, bảo trì. Marketing: Quảng cáo, Marketing Kỹ Thuật Số, Truyền Thông. Tổ Chức Sự Kiện: hội nghị, hội thảo và team building. Tư Vấn: pháp lý, tuyển dụng, đào tạo, outsourcing.
- Chuẩn bị RFQ/RFP, đánh giá báo giá và trao hợp đồng.
- Đàm phán thỏa thuận với nhà cung cấp, đảm bảo mức giá ưu đãi, điều khoản tín dụng và điều kiện giao hàng có lợi.
- Phối hợp với các bộ phận pháp lý, tài chính và bộ phận sử dụng để đảm bảo tuân thủ hợp đồng.
- Theo dõi hiệu suất nhà cung cấp, tiến hành kiểm toán và xử lý tranh chấp hiệu quả.
- Triển khai các sáng kiến tiết kiệm chi phí và áp dụng công cụ e-Procurement để tối ưu hóa quy trình.
- Thực hiện nghiên cứu thị trường để xác định nhà cung cấp, phân tích rủi ro và theo dõi xu hướng ngành.
- Báo cáo hoạt động mua sắm và các KPI lên ban lãnh đạo cấp cao, hỗ trợ các quyết định chiến lược.
Nhân Viên Mua Hàng - Vietnam Dona Standard Footware Company - DONG NAI
(2016-12 - 2023-08)
- Xem xét Yêu Cầu Mua Hàng (PR) và báo giá, tạo Đơn Đặt Hàng (PO) và đặt hàng với nhà cung cấp. Đảm bảo giao nguyên vật liệu đúng hạn để đáp ứng lịch sản xuất.
- Quản lý hồ sơ nhập khẩu và khai báo hải quan cho các lô hàng nhập về.
- Xử lý thanh toán cho hóa đơn hàng hóa và cước vận chuyển tuân thủ theo quy trình của công ty.
- Theo dõi lô hàng từ khi xuất phát (đường biển/đường hàng không) đến khi giao tại nhà máy, giải quyết các sự cố bất thường để tránh chậm trễ sản xuất.
- Chuẩn bị báo cáo định kỳ hàng tuần/hàng tháng về nguyên vật liệu và chi phí vận chuyển để ban lãnh đạo xem xét.
Chuyên Viên Kinh Doanh & Chăm Sóc Khách Hàng - Samsonite Viet Nam - HO CHI MINH
(2012-01 - 2014-01)
- Tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp cho cả khách hàng quốc tế và Việt Nam qua điện thoại, email và trực tiếp, đảm bảo trải nghiệm khách hàng xuất sắc.
- Hỗ trợ theo dõi và kiểm soát luồng hàng tồn kho, đảm bảo quản lý hàng hóa nhập/xuất chính xác.
- Chuẩn bị báo cáo doanh số hàng tháng, xây dựng dự toán chi tiêu và gửi dự báo cho quản lý để lập kế hoạch chiến lược.
- Tham gia khóa đào tạo nội bộ về Kỹ Năng Bán Hàng để nâng cao kỹ thuật bán hàng và tương tác với khách hàng.
