Trưởng phòng HCNS kiêm trợ lý TGĐ - Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng PG
(2025-02 - 2026-03)
Lĩnh vực hành chính nhân sự
- Xây dựng, tham mưu cho TGĐ tổ chức bộ máy, chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty
- Xây dựng hệ thống đánh giá (KPI), hệ thống lương thưởng, phúc lợi, hồ sơ năng lực công ty
- Tổ chức đánh giá nhân sự và tổng hợp báo cáo chất lượng nhân sự trong từng thời điểm; Chỉ đạo, đôn đốc, giám sát, hướng dẫn, phối hợp, hỗ trợ, thúc đẩy phát triển, đánh giá các mặt công tác của các phòng ban theo chức năng nhiệm vụ, phương án và kế hoạch đã được phê duyệt
- Xây dựng kế hoạch, phương án phối hợp tổ chức, kịch bản điều hành các sự kiện nội bộ Công ty, đề xuất kinh phí, đồng thời tổ chức thực hiện
- Giám sát và quản lý ngân sách hành chính - nhân sự và thực hiện phân tích ngân sách định kỳ, Giám sát việc sử dụng cơ sở vật chất và lên kế hoạch sửa chữa, bảo trì
- Chủ trì và phối hợp xây dựng: Tiêu chí, lộ trình phát triển văn hóa Doanh nghiệp và tổ chức thực hiện
- Tổ chức thực hiện và đảm bảo công tác ATLĐ; ANTT, PCCC, thiên tai…
Trưởng phòng HCNS kiêm trợ lý TGĐ - Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng PG
(2025-02 - 2026-02)
Lĩnh vực công việc trợ lý TGĐ
- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài; kết nối các hoạt động với các phòng/ban, cá nhân để đảm bảo duy trì các hoạt động hàng ngày; xử lý kịp thời các công việc liên quan từ các phòng/ban
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, công tác… của Tổng Giám đốc và chuẩn bị hồ sơ, tài liệu
- Tổ chức các cuộc họp theo lịch hoặc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những vấn đề phát sinh và gửi Tổng Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo
- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của Tổng Giám đốc tới các phòng/ban, cá nhân liên quan
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ; kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời… theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc
- Thực hiện việc đôn đốc, kiểm tra theo chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc
- Chuẩn bị nội dung, chương trình họp, các tài liệu và các nội dung khác phục vụ cuộc họp HĐQT, Đại hội đồng cổ đông
- Xây dựng dự thảo Điều lệ công ty. Theo dõi biến động cổ phần của các cổ đông trong Công ty và lập sổ cổ đông
- Thực hiện các công việc khác do Ban Tổng Giám đốc giao khi có yêu cầu
Trưởng phòng HCNS - Sembcorp Urban Vietnam
(2019-01 - 2024-10)
Phụ trách mảng HCNS của các công ty trong hệ thống Sembcorp Urban tại miền Bắc Việt Nam: Công ty TNHH Sembcorp Development Vietnam, Công ty TNHH Dịch vụ hạ tầng Sembcorp Hải Phòng, Công ty TNHH Dịch vụ hạ tầng Sembcorp Hải Dương, Công ty TNHH Phát triển Lakeside Garden Hải Phòng. Lĩnh vực nhân sự
- Xây dựng và triển khai các kế hoạch và sáng kiến về nhân sự phù hợp với chiến lược kinh doanh chung
- Quản lý bảng lương và các chế độ phúc lợi liên quan (bao gồm bảo hiểm xã hội, kê khai & quyết toán thuế TNCN, các chế độ khác)
- Giám sát và quản lý ngân sách hành chính - nhân sự và thực hiện phân tích ngân sách định kỳ
- Giám sát và quản lý hệ thống đánh giá hiệu suất thúc đẩy hiệu suất cao
- Quản lý quy trình tuyển dụng & lựa chọn và kiểm soát các số liệu tuyển dụng để đánh giá các hoạt động tuyển dụng
- Xây dựng và phát triển chính sách đào tạo & phát triển để đảm bảo nhân viên được đào tạo các kỹ năng liên quan theo yêu cầu, phù hợp với lộ trình sự nghiệp của nhân viên trong công ty
Trưởng phòng HCNS - Sembcorp Urban Vietnam
(2019-01 - 2024-10)
Lĩnh vực hành chính
- Quản lý tất cả các vấn đề về thị thực; giấy phép lao động; nhà ở cho người nước ngoài
- Quản lý toàn bộ thay đổi đăng ký đầu tư & đăng ký kinh doanh của các công ty Sembcorp
- Thiết kế văn hóa công ty, truyền thông nội bộ minh bạch, nhanh chóng, kịp thời, cung cấp nơi làm việc tốt nhất
- Quản lý quy trình mua sắm, quản lý trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm cho văn phòng công ty
- Quản lý toàn bộ công tác và người sử dụng lao động về truyền thông; an ninh, căng tin; làm vườn; vệ sinh; an toàn lao động; công tác phòng cháy chữa cháy; dịch vụ sơ cấp cứu; sức khỏe và an toàn; vệ sinh, v.v
Trưởng phòng HCNS - Công ty TNHH Felix Metal Tech
(2017-11 - 2018-11)
Trách nhiệm chính: Kiểm soát mảng HCNS, An toàn lao động. Lĩnh vực nhân sự
- Thiết lập chính sách và thực hiện cải tiến, phát triển hệ thống nhân sự và đội ngũ nhân viên chủ chốt
- Hỗ trợ giám đốc thiết lập các hướng dẫn và quản lý việc cung cấp chung các dịch vụ, chính sách và chương trình Nhân sự cho Felix Metal Tech
- Phối hợp với giám đốc Nhà máy để hiểu nhu cầu tuyển dụng và cung cấp thông tin cập nhật thường xuyên về quy trình tuyển dụng
- Quảng bá thương hiệu công ty và thu hút các ứng viên tiềm năng bằng cách tham gia các hội chợ việc làm và các sự kiện tuyển dụng khác
- Kiểm soát việc tính lương và phúc lợi của nhân viên
- Thiết lập cơ cấu lương của Công ty và tiền thưởng hiệu suất cho công nhân trực tiếp
- Giải quyết các vấn đề cá nhân của nhân viên bao gồm khen thưởng và kỷ luật
- Thực hiện đào tạo cho nhân viên thường xuyên về các chủ đề 5S, môi trường, phòng cháy chữa cháy, tiết kiệm chi phí, quy tắc an toàn,..
- Kiểm soát QMS, sổ tay HSE phải được tuân thủ trong từng phòng ban và toàn bộ quy trình
Trưởng phòng HCNS - Công ty TNHH Felix Metal Tech
(2017-11 - 2018-11)
Lĩnh vực hành chính
- Kiểm soát toàn bộ công tác liên quan đến tài sản cố định và trang thiết bị của công ty
- Quản lý toàn bộ công tác và người sử dụng lao động của các bộ phận CNTT; truyền thông; an ninh, căng tin; làm vườn; vệ sinh; an toàn lao động; công tác phòng cháy chữa cháy; dịch vụ sơ cấp cứu; an toàn vệ sinh lao động, v.v
- Quản lý toàn bộ các vấn đề về thị thực; giấy phép lao động; nơi lưu trú cho người nước ngoài
- Thiết lập các quy định thiết yếu về an ninh; an toàn lao động trên máy móc; thiết bị nâng hạ; thiết bị điện; an toàn vệ sinh môi trường; phòng cháy chữa cháy và thoát hiểm trong trường hợp khẩn cấp
- Tổ chức các hoạt động nội bộ như: Hội thao; Ngày thiếu nhi; Ngày gia đình
- Quản lý các hoạt động từ thiện xã hội của công ty
Phó phòng HCNS - Công ty TNHH Nippon Kaiji Kentei (Vietnam)
(2008-02 - 2017-10)
Lĩnh vực hành chính
- Kiểm tra hồ sơ chấm công và báo cáo với các quản lý liên quan trong trường hợp báo cáo trễ sau giờ làm việc
- Theo dõi việc nghỉ phép và đảm bảo các chính sách nghỉ phép được tuân thủ
- Kiểm tra hồ sơ làm việc hàng tháng của nhân viên
- Tìm nguồn cung cấp tốt và mua văn phòng phẩm và thiết bị văn phòng
- Thường xuyên kiểm tra việc bảo trì các thiết bị văn phòng như máy lạnh, máy photocopy, xe công ty
- Sắp xếp việc đi lại và chỗ ở cho chuyên gia/nhân viên người Nhật
- Chịu trách nhiệm xin giấy phép lao động thành công như giấy phép vào cảng Hải Phòng cho giám định viên người Nhật, có giấy phép lao động trên tàu cho nhân viên người Việt Nam
- Chịu trách nhiệm về phúc lợi của nhân viên như kiểm tra sức khỏe hàng năm
- Tổ chức các sự kiện của công ty như tiệc sinh nhật hàng tháng, tiệc cuối năm của công ty và tour du lịch công ty vào mùa hè
- Chuẩn bị quà tặng cho khách hàng vào các dịp đặc biệt như Tết Nguyên đán và Trung thu
- Chuẩn bị yêu cầu thanh toán chi phí chi nhánh Hải Phòng để gửi cho phòng tài chính
- Tiếp tục kiểm tra duy trì hệ thống ISO 17020
Phó phòng HCNS - Công ty TNHH Nippon Kaiji Kentei (Vietnam)
(2008-02 - 2017-10)
Lĩnh vực nhân sự
- Phụ trách hồ sơ nhân sự
- Phụ trách hợp đồng lao động, tính lương & thuế TNCN, bảo hiểm xã hội
- Triển khai hoạt động tuyển dụng
- Lên kế hoạch đào tạo nhân viên với các phòng ban liên quan
- Đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo
- Giải quyết các vấn đề cá nhân của nhân viên bao gồm khen thưởng và kỷ luật
Nhân viên hành chính - Công ty TNHH Phát triển khu công nghiệp Nomura Haiphong
(2005-10 - 2008-02)
Trách nhiệm chính
- Chịu trách nhiệm về công tác thư từ ra vào
- Hỗ trợ Trưởng phòng/Giám đốc sắp xếp cuộc họp với Khách hàng
- Nhận kế hoạch mua sắm văn phòng phẩm hàng tháng, tìm nhà cung cấp tốt, lập danh mục văn phòng phẩm/thiết bị hàng tháng
- Lên lịch bảo dưỡng các thiết bị văn phòng như máy lạnh, máy photocopy, xe công ty & xe buýt
- Giám sát hoạt động tạp vụ và lái xe
- Sắp xếp đi lại và chỗ ở cho chuyên gia/nhân viên người Nhật
- Lưu trữ tất cả các tài liệu liên quan đến Công tác chung
- Hỗ trợ các sự kiện của công ty như tiệc hàng tháng cho khách hàng, tiệc cuối năm của công ty
- Các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc
