Luu Lanngoc

Hơn 10 năm kinh nghiệm quản trị hành chính nhân sự trong các doanh nghiệp sản xuất, xuất nhập khẩu và môi trường FDI. Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống HR tổng thể từ tuyển dụng, đào tạo, C&B, quan hệ lao động, đánh giá KPI đến xây dựng văn hóa doanh nghiệp và chuyển đổi số nhân sự. Am hiểu luật lao động, BHXH, công đoàn, audit nhà máy và tiêu chuẩn quốc tế như BSCI, CTPAT, GRS, ISO.

Có khả năng hoạch định chiến lược nhân sự, quản trị đội ngũ, tối ưu chi phí vận hành và hỗ trợ ban lãnh đạo trong các quyết định chiến lược.

HR Manager - Công ty TNHH SX TM WE VIỆT NAM

(2024-08)

• Xây dựng và vận hành hệ thống hành chính – nhân sự đồng bộ theo tiêu chuẩn Nhật Bản.
• Thiết lập và chuẩn hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự và onboarding.
• Phối hợp trực tiếp với đối tác Nhật Bản trong việc triển khai chính sách nhân sự và quản lý lao động.
• Xây dựng nội quy lao động, quy chế lương thưởng, quy trình đánh giá hiệu suất và chính sách phúc lợi.
• Quản lý toàn bộ hồ sơ lao động, hợp đồng lao động, BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo luật lao động Việt Nam.
• Tổ chức đào tạo nội bộ về quy trình sản xuất, an toàn lao động và văn hóa doanh nghiệp.
• Đại diện công ty giải quyết tranh chấp lao động, xử lý kỷ luật và làm việc với công đoàn.
• Trực tiếp tham gia các kỳ audit nhà máy và kiểm toán nội bộ theo tiêu chuẩn Nhật Bản.
• Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng giúp giảm thời gian tuyển dụng từ 60 ngày xuống còn 40 ngày.
• Nâng tỷ lệ hoàn thành onboarding của nhân viên mới lên 90% trong 3 ngày đầu tiên.
• Đạt chỉ số hài lòng nhân viên trên 85%, thuộc nhóm cao nhất trong hệ thống nhà máy tại Việt Nam.
• Đảm bảo audit Nhật đạt trên 90%, không phát sinh vi phạm pháp luật lao động.
• Ứng dụng công nghệ và cải tiến quy trình HR nhằm nâng cao hiệu suất quản trị.

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự - Công ty TNHH XNK Lập Phương

(2020-02 - 2024-08)

• Hoạch định chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu kinh doanh và định hướng phát triển công ty.
• Quản lý toàn bộ hoạt động tuyển dụng, đào tạo, đánh giá năng lực và phát triển nguồn nhân lực.
• Thiết kế hệ thống KPI, chính sách lương thưởng và chế độ phúc lợi cạnh tranh.
• Tư vấn cho Ban Giám đốc về chiến lược nhân sự, cơ cấu tổ chức và tối ưu nguồn lực.
• Xây dựng và duy trì văn hóa doanh nghiệp, tổ chức team building và các hoạt động nội bộ.
• Quản lý công tác hành chính, tài sản, văn phòng và cơ sở vật chất công ty.
• Thiết lập hệ thống lưu trữ hồ sơ nhân sự, tài liệu pháp lý và quy trình vận hành nội bộ.
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, luật BHXH và các quy định pháp lý liên quan.
• Trực tiếp tiếp đoàn thanh tra BHXH, phòng LĐTBXH, công đoàn và auditor quốc tế.
• Triển khai và đánh giá các audit BSCI, CTPAT, OCS, RCS, GRS, ISO và Higg FEM.
• Tham gia chuyển đổi số và ứng dụng phần mềm vào quản trị nhân sự.
• Giữ vai trò Chủ tịch Công đoàn cơ sở, hỗ trợ người lao động và xử lý quan hệ lao động.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả tổ chức.

Quản lý Hành chính Nhân sự - Công ty Cổ phần Ngôi Sao Thời Trang

(2013-12 - 2018-07)

• Quản lý kế hoạch tuyển dụng và kiểm soát hồ sơ nhân sự cho nhà máy sản xuất khoảng 300 lao động.
• Quản lý hợp đồng lao động, chấm công, tính lương, phép năm và phụ cấp hàng tháng.
• Thực hiện tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và giải quyết chế độ thai sản, ốm đau cho người lao động.
• Thực hiện báo cáo quỹ lương, báo cáo lao động định kỳ và hồ sơ pháp lý liên quan.
• Trực tiếp giải quyết các vấn đề phát sinh trong sản xuất và quan hệ lao động tại xưởng.
• Tổ chức khám sức khỏe định kỳ và triển khai các chính sách phúc lợi cho người lao động.
• Quản lý công tác PCCC, môi trường lao động và làm việc với cơ quan chức năng.
• Giải quyết khiếu nại, xung đột và hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc ổn định.
• Tham gia quản lý sản xuất, theo dõi kế hoạch đơn hàng và hỗ trợ nghiệp vụ kế toán.
• Có kinh nghiệm về xuất hóa đơn, báo cáo thuế và quản lý xuất nhập tồn hàng hóa.

Đại học - Quản lý Văn hóa - Đại học Hồng Đức (2009 - 2013)