CHUYÊN VIÊN TUYỂN DỤNG - ĐÀO TẠO - CÔNG TY TNHH MEATDELI SÀI GÒN (TẬP ĐOÀN MASAN) - 300 CNV
(2022-07 - 2025-04)
Full time position focused on recruitment and training activities.
- Xây dựng quy trình, biểu mẫu, mô tả công việc.. kết hợp các phòng ban thực hiện tuyển dụng theo quy trình.
- Sử dụng các phương thức tuyển dụng khác nhau để đảm bảo tuyển đủ nhu cầu
- Quản trị, xây dựng, quảng bá thương hiệu tuyển dụng công ty
- Quản trị tốt chi phí tuyển dụng, đảm bảo tuyển dụng đủ nhu cầu với chi phí thấp nhất
- Thực hiện việc tiếp nhận và hướng dẫn CNV đầu vào: Thương lượng chế độ với NLĐ, hướng dẫn hồ sơ thủ tục nhận việc theo đúng quy định (thư mời nhận việc, xe đưa đón, máy tính + sim điện thoại, thẻ nhân viên, cung cấp công cụ, phương tiện hỗ trợ công việc...)
- Báo cáo tuyển dụng tháng, năm và khi đột xuất theo chỉ đạo cấp trên
- Xây dựng nhu cầu đào tạo phòng ban, tổng hợp nhu cầu toàn công ty
- Tổ chức, sắp xếp các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu và kế hoạch đề ra
- Phối hợp với Phòng tổ chức phát triển nguồn nhân lực tập đoàn trong công việc
- Thực hiện đào tạo cho nhân viên mới: Đào tạo hội nhập nhân viên mới, kỹ năng mềm, kỹ năng làm việc cơ bản, ...
- Quản lý ngân sách đào tạo, đánh giá tính hiệu quả của kế hoạch, chương trình đào tạo, đối tác cung cấp dịch vụ đào tạo.
- Tìm kiếm, phát hiện và tổ chức những khóa đào tạo mới phù hợp với công việc của cá nhân/ đơn vị.
- Phối hợp với các phòng ban, bộ phận, tổ chức các khóa học đào tạo theo kế hoạch và theo yêu cầu phát sinh của công ty.
- Báo cáo đào tạo tháng, năm và khi đột xuất theo chỉ đạo cấp trên
- Phối kết hợp Y tế tổ chức và giám sát công tác y tế đầu vào, tổ chức cho NVM khám sức khỏe
- Hỗ trợ công tác Phòng Hành chính: Tổ chức sự kiện tất niên, từ thiện, trang trí lễ tết..
- Tất cả các công tác khác cấp trên giao phó
Nhân viên nhân sự - NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP - Công ty TNHH KKSV Thăng Long - 1.100 CNV
(2018-04 - 2022-04)
Full time position with comprehensive HR and administrative responsibilities.
- Phụ trách công tác hành chính: Quản lý hồ sơ nhân viên, phụ trách hệ thống quy trình, quy định, biểu mẫu, làm thẻ ATM, cấp phát đồng phục, thanh toán chi phí liên quan
- Phụ trách mảng tuyển dụng: Tìm hồ sơ, phỏng vấn, nhận việc, lưu hồ sơ, theo dõi đánh giá, giải quyết thôi việc, thăng tiến, điều động..
- Phụ trách mảng BHXH: Báo tăng giảm BHXH, giải quyết chế độ, quản lý và cấp phát sổ bhxh, thẻ bhyt, điều chỉnh thông tin BHXH, giải quyết các phát sinh liên quan đến sổ BHXH, thẻ BHYT
- Phụ trách mảng chấm công, tính lương: Theo dõi công trên phầm mềm đối chiếu với bảng chấm công và quy định công ty, thường xuyên cập nhật quy định pháp luật về công tác tính lương để thực hiện đúng.
- Phụ trách công tác thuế thu nhập cá nhân: Đăng ký MST, đăng ký giảm trừ gia cảnh, cấp chứng từ khấu trừ thuế, quyết toán thuế quý; năm
- Phụ trách công tác ISO bộ phận: Xây dựng bộ quy trình iso P.HCNS, thực hiện đánh giá với Auditer về công tác thuộc phòng ban
- Các báo cáo, làm việc với cơ quan nhà nước khi có thanh kiểm tra
- Các công việc khác do cấp trên giao phó
Nhân viên lễ tân hành chính - Công ty CP PTSX Chấn Hưng
(2017-01 - 2018-03)
Full time position with reception and administrative support responsibilities.
- Trực điện thọai, chuyển cho các bộ phận liên quan (yêu cầu cung cấp chính xác thông tin đối tác, khách hàng)
- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn,chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan. Cập nhật sổ theo dõi công văn đi và đến.
- Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan, Tiếp trà nước khi khách đến, lau vệ sinh cốc nước, bàn ghế gọn gàng sạch sẽ khi khách về. Đảm bảo khu vực đón tiếp khách luôn sạch sẽ, gọn gàng.
- Theo dõi, quản lý văn phòng phẩm, mực in, tài sản thuộc khối khối văn phòng. Tiếp nhận yêu cầu, mua bán, cấp phát văn phòng phẩm,gọi đổ mực, sửa chữa máy in cho các phòng ban. Tổng kết và báo cáo chi phí vào cuối tháng.
- Theo dõi, quản lý, điều xe tại công ty.
- Giám sát thực hiện công tác vệ sinh, bảo vệ tại công ty.
- Tạm ứng và thanh tóan các chi phí hành chính, chi phí cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng. Báo cáo tổng kết chi phí vào cuối tháng.
- Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo hàng tháng
- Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.
- Giới thiệu nhân viên mới, hướng dẫn đào tạo nội quy công ty, sản phẩm công ty cho nhân viên mới.
- Tuyển dụng lao động và phụ trách công tác y tế, cấp phát thuốc cho NLĐ
- Phụ trách cúng kiếng, quản lý bếp ăn công ty
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng phòng HCNS và ban giám đốc.
Kiểm soát dây chuyền sản xuất - CÔNG TY TNHH TOP OPTO
(2015-01 - 2016-12)
Full time production control position.
- Quản lý nhân công, phân công công việc, chấm công, duyệt phép, đánh giá và quản lý NLĐ
- Tiếp nhận lệnh sản xuất và quản lý nhân công sản xuất đúng tiến độ và chất lượng
- Đi ca, tăng ca theo yêu cầu
- Thống kê số liệu sản xuất và thực hiện các báo cáo sản xuất theo yêu cầu
- Tham gia các cuộc họp và đề xuất các giải pháp quản lý theo chức năng nhiệm vụ
- Quản lý 5S, máy móc và nhân công tại khu vực mình quản lý
- Phối kết hợp BP Kỹ thật sữa chửa, quản lý máy móc theo yêu cầu chung
- Các công việc khác theo yêu cầu
