Trợ Lý Dự Án - Blue Ocean Technology Co., Ltd. - HCM City, Vietnam
(2024-04)
- Điều phối lịch trình dự án, các sản phẩm bàn giao, tài liệu và nguồn lực trong các dự án phát triển phần mềm.
- Phối hợp chặt chẽ với Quản lý Dự án, lập trình viên, QA và khách hàng trong suốt quá trình thực hiện dự án.
- Hỗ trợ thu thập, làm rõ và lập tài liệu yêu cầu cho các tính năng phần mềm.
- Hỗ trợ chuẩn bị user story, use case, biên bản cuộc họp và tài liệu chức năng.
- Tham gia điều phối UAT, theo dõi sự cố và xác nhận yêu cầu.
- Sử dụng các công cụ AI bao gồm Claude, Antigravity và ChatGPT để nâng cao chất lượng tài liệu, tổ chức thông tin và hỗ trợ phân tích yêu cầu.
- Có kiến thức thực tế về các giải pháp phần mềm trong lĩnh vực Hệ thống Thông tin Sinh viên (SIS), Hệ thống Quản lý Học tập (LMS), ECO, CRM…
- Thành tích: Hỗ trợ thành công việc triển khai thực tế (go-live) cho năm dự án phát triển phần mềm và vận hành bảo trì cho năm dự án bổ sung.
Hành Chính – Trung Tâm R&D - CJ Vina Agri - Long An, Vietnam
(2023-10 - 2024-04)
- Quản lý tài liệu thanh toán và quy trình phê duyệt.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán và các phòng ban nội bộ liên quan đến các yêu cầu thanh toán.
- Duy trì hồ sơ hành chính và tài liệu vận hành.
- Thành tích: Tối ưu hóa quy trình tài liệu thanh toán và xử lý thành công các tài liệu và yêu cầu thanh toán tồn đọng.
Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành - DTH Holdings Pte Ltd. - HCM City, Vietnam
(2023-02 - 2023-08)
- Quản lý lịch làm việc, báo cáo, ngân sách và tài liệu dự án của cấp lãnh đạo.
- Điều phối các cuộc họp với các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài.
- Chuẩn bị báo cáo và theo dõi hợp đồng, chi phí dự án.
- Hỗ trợ Giám Đốc Điều Hành trong việc lập kế hoạch và giám sát các hoạt động dự án.
- Thành tích: Hỗ trợ hoàn thành thành công hai Hợp đồng Mua bán Điện (PPA) dài hạn.
Hành Chính Kinh Doanh - Cyclotech Engineering - HCM City, Vietnam
(2020-11 - 2023-01)
- Chuẩn bị báo giá, hợp đồng, hóa đơn và tài liệu giao hàng.
- Điều phối các hoạt động giao hàng trong nước và quốc tế.
- Hỗ trợ khách hàng trước và sau khi bán hàng.
- Duy trì hồ sơ khách hàng và tài liệu kinh doanh.
- Thành tích: Điều phối hơn 15 lần giao hàng quốc tế thành công.
