Văn Tuấn Đào

Chuyên viên Văn thư - Lưu trữ với 5 năm kinh nghiệm thực tế trong công tác quản trị hành chính và quản lý tài liệu tại cơ quan cấp Bộ. Nắm vững thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP và quy trình bảo mật thông tin. Mục tiêu ứng tuyển vị trí Văn thư viên tại Hà Nội, phát huy năng lực chuyên môn và tư duy chuyển đổi số để chuẩn hóa quy trình công tác văn thư, nâng cao hiệu quả luân chuyển và khai thác hồ sơ tài liệu.

Nhân viên Văn thư Hành chính (Chính thức) - BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

(2020-07 - 2025-07)

• Quản lý & Luân chuyển văn bản: Tiếp nhận, phân loại, đăng ký, đóng dấu và luân chuyển công văn đi/đến, văn bản mật đúng quy trình, đảm bảo 100% văn bản được xử lý chính xác và kịp thời.
• Thẩm định thể thức văn bản: Rà soát kỹ thuật trình bày và thể thức văn bản hành chính theo đúng chuẩn Nghị định 30/2020/NĐ-CP; phối hợp với các đơn vị trực thuộc hoàn thiện dự thảo trước khi trình Lãnh đạo.
• Quản lý con dấu & Bảo mật: Quản lý, sử dụng con dấu và thiết bị lưu khóa bí mật nghiêm ngặt, tuân thủ tuyệt đối quy định an toàn, an ninh thông tin.
• Lưu trữ & Số hóa hồ sơ: Tăng tốc độ tra cứu tài liệu thông qua việc phân loại, lưu trữ hồ sơ và vận hành hệ thống phần mềm Quản lý văn bản điện tử (E-office).
• Quản lý dịch vụ hành chính: Thực hiện công tác thanh toán cước phí điện thoại, cước dịch vụ chuyển phát SMS và cước văn phòng phẩm đúng quy trình, tiến độ và quy định tài chính của cơ quan.

Cử nhân - Quản trị Văn phòng / Văn thư - Lưu trữ - ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI (2019-07)