كاتب إداري / موظف استقبال قانوني - Smuts & Co Attorneys
(2025-11)
- الرد على المكالمات الواردة وتحويلها باحترافية.
- استقبال العملاء والزوار مع الحفاظ على بيئة استقبال احترافية.
- جدولة المواعيد وتنسيقها للمديرين والموظفين.
- مساعدة العملاء خلال جلسات الاستشارة وتقديم خدمات الضيافة.
- ترتيب عمليات استلام وتسليم البريد السريع للوثائق المهمة.
- استلام المراسلات والوثائق الواردة وتوزيعها وتتبعها.
- فتح وإدارة ملفات السندات والتحويلات باستخدام برنامج PMPro.
- المساعدة في إدارة FICA وعمليات التحقق من هوية العملاء.
- الحفاظ على أنظمة الحفظ من خلال المسح الضوئي والأرشفة وإدارة الوثائق.
- طلب القرطاسية ومستلزمات المكتب والمواد الغذائية للموظفين.
- تقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة والموظفين.
